Niemand wordt enthousiast van een eindeloze lap notulen. Toch bevatten vergaderingen vaak cruciale informatie: besluiten die impact hebben, actiepunten die opgevolgd moeten worden en afspraken die niet vergeten mogen worden. Precies daar gaat het in de praktijk vaak mis.
Dat is de reden dat je in Topical de acties en besluiten apart noteert (of door AI laat noteren). Bekijk de video voor hoe dit werkt of lees verder.
AI samenvatting genereren
Zodra jij in Topical een samenvatting genereert met AI krijg je niet alleen een tekstuele samenvatting, maar ook voorstellen. Zowel de samenvatting als de voorstellen zijn gebaseerd op al de geluidsopnamen én alle agendapunten inclusief eventuele notities die jij hierin hebt gezet.
Voorgestelde acties
De AI doet voorstellen voor de actielijst. Jij kunt elk voorstel (1) accepteren (2) bewerken en dan accepteren of (3) negeren.
Voorgestelde besluiten
De AI doet ook voorstellen voor de besluitenlijst. Ook hier kun je zelf bepalen welke voorstellen je wilt accepteren, bewerken of negeren.
Tip voor tijdens de meeting
Schrijf tijdens de meeting wat steekwoorden mee op jouw agenda in Topical. Hierdoor help je de AI om te snappen waar jullie het over hebben. Op deze manier kan de AI nog veel betere output opleveren en worden namen, afkortingen of specialistische termen perfect overgenomen in de output.
