Topical koppel je aan je digitale agenda, dat is iets wat de voorzitter doet die de vergaderingen vooruit plant. Via de agenda koppeling kun je met 1 druk op de knop jouw meetings laten herhalen en alle agenda-verzoeken delen met de genodigden. Denk bijvoorbeeld aan 52 wekelijkse teamvergaderingen.
Elke vergadering wordt voorzien van jouw basis agenda. Ook bepaal je zelf of er Teams/Google Meet linkjes worden gegenereerd. Eventuele wijzigingen in de agenda of in jouw Topical dashboard worden 2 kanten op gesynchroniseerd.
Tussen de vergaderingen door stroomlijnt Topical de communicatie. Zo ontvangen je collega’s automatisch een ‘verzoek tot voorbereiden’. Ook na afloop verzorgt Topical het PDF verslag, de actie-en besluitenlijst en het versturen ervan naar de deelnemers.
Verder is Topical te koppelen aan jouw Microsoft Todo account. Zo kun je al jouw acties ook gewoon opvolgen met Microsoft Todo (lees: jouw acties inzichtelijk in Teams of Outlook).
