Voor online én offline vergaderingen
Automatiseer je meetings met Topical
Zet elke meeting om in transcripties, samenvattingen en acties in meer dan 36 talen. Altijd privé en veilig.
-
Van geluidsopname naar transcript
-
Samenvattingen incl. actie- en besluitenlijst
-
Automatische opvolging van actiepunten
-
Centraliseer de verslaglegging en communicatie
-
Bespaar veel tijd met Topical AI
Bekijk de demo video
Bekijk in deze 3-minuten video hoe Topical werkt
Kortere meetings, betere Besluiten
Ontdek voor wie Topical is bedoeld
Topical is voor voorzitters en notulisten. Deelnemers bepalen zelf of ze Topical gebruiken of alle info via e-mail, Teams of Outlook ontvangen.
-
Directie/bestuur
- Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
-
Managers
- Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
-
Secretariaat
- Automatiseer de planning en rond notulen en verslagen razendsnel af.
-
Voorzitters
- Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
-
Notulisten
- Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
-
Deelnemers
- Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom.”
“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”
“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”
Prijzen
BlackFridayDeal
BlackFridayDealExplained
Pro
50% discount
€ 20 per maand
- Functies:
- 25 uur opnemen / maand
- Vergaderingen plannen
- Agenda's maken en delen
- Acties en besluiten vastleggen
- AI samenvatting
- E-mail reminders van jouw acties
- Agenda integraties
- Mobiele app
- Telefonische support
Ultimate
50% discount
€ 30 per maand
- Functies:
- 50 uur opnemen / maand
- Genereer een transcript
- Onbeperkt gasten accounts
- Sprekerslabels aanpassen
- Onbeperkt templates
- Microsoft Todo integratie
- Zapier integratie
- Telefonische support
Waarom anderen voor Topical kiezen
Veelgestelde vragen
-
Ja zeker! Start nu 30 dagen gratis en bepaal zelf of je na de proefperiode een licentie wilt afnemen.
-
Onze servers draaien bij TransIP Nederland en staan alleen in Nederland. TransIP heeft aantal relevante certificeringen. Meer info vind je op onze Security Page. Vragen? Stuur ons een mailtje, we helpen je graag!
-
Jouw account schakelt automatisch terug naar een gratis pakket waarin je toegang houdt tot jouw data.
-
Geen probleem. We maken elk uur een back-up zodat eventueel verloren data terug gehaald kan worden.
-
Topical kun je gebruiken voor zowel online, offline als hybride meetings. Je maakt de opname namelijk gewoon op jouw apparaat en niet in een Teams call. Zo werkt Topical dus onafhankelijk van videobelplatformen.
-
Ja, dat is mogelijk. De agenda die je maakt in de vergadering zal zo veel mogelijk worden aangehouden door de AI
Koppel met jouw favoriete tools
Integraties
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!
Een bewezen oplossing
Korter en minder vergaderen
Met Topical worden vergaderingen moeiteloos zo’n 33% korter. Dat is al snel een besparing van minimaal 3 uur per medewerker per week. En omdat je effectiever vergadert, heb je ook minder meetings nodig. Zo win je kostbare tijd terug om je te focussen op wat écht belangrijk is.
- Kortere vergaderingen
- 32%
- Minder deelnemers
- 47%
