Ga naar de inhoud

Ga aan de slag met de Topical vergadersoftware

Optimaliseer het vergaderproces voor minder en betere vergaderingen

Veel mensen zien vergaderingen als tijdverspilling en maar al te vaak hebben ze gelijk. Topical helpt jou en je team om inefficiënte passieve vergaderingen om te zetten in resultaatgerichte actieve vergaderingen.

Bespaar veel tijd in de planning en organisatie

Structureer de agenda's en de verslaglegging

Automatiseer de opvolging van actiepunten

Vind eenvoudig informatie terug uit oude meetings

Product screenshot

Hoe het werkt

Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.

Topical Meeting Software - Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Stap 1: Vergadering plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

Plan herhaalde meetings

Herbruikbare agenda sjablonen

Google & Microsoft integratie

Stap 2: Een geweldige voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Verbeter de voorbereiding

Automatische e-mail functies

Voeg jouw bestanden toe

Topical Meeting Software - Splits de notulen van de acties en besluiten

Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen

Overzichtelijke besluitenlijsten

Veilig opgeslagen in de cloud

Topical Meeting Software - Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Stap 4: Automatische opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack. 


Genereer en deel het verslag

Inzage in openstaande acties

E-mail reminders

Topical Meeting Software - Slimme zoekfunctie

Stap 5: Snel en gericht terugzoeken

Slimme zoekfunctie

Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.

Snel en gericht terugzoeken

Bespaar tijd en geld

Verbeterde besluitvorming

Integrations

Koppel jouw digitale agenda of synchroniseer jouw acties met Microsoft Todo.

Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites

Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.

Veilig in de cloud
100% AVG proof
Koppel met Google / Microsoft
Geen installatie vereist
Geen credit card vereist
Probeer 30 dagen gratis

Veelgestelde vragen

Ja zeker! Start nu 30 dagen gratis en bepaal zelf of je na de proefperiode een licentie wilt afnemen.

Onze servers draaien bij TransIP Nederland en staan alleen in Nederland. TransIP heeft aantal relevante certificeringen. Meer info vind je op onze Security Page. Vragen? Stuur ons een mailtje, we helpen je graag!

Jouw account schakelt automatisch terug naar een gratis pakket waarin je toegang houdt tot jouw data.

Geen probleem. We maken elk uur een back-up zodat eventueel verloren data terug gehaald kan worden.