Maak kennis met de Topical methode
Minder meetings met meer plezier en meer energie
Met Topical structureer jij elke vorm van overleg, haal je geautomatiseerd input op en werk je in veel minder tijd een goed verslag uit.
-
Reduceer de netto vergadertijd
-
Beperk het aantal deelnemers per vergadering
-
Stimuleer de voorbereiding bij andere deelnemers
-
Volg eenvoudig afspraken uit het verleden op
Een bewezen oplossing
Korter en minder vergaderen
Met Topical worden vergaderingen moeiteloos 33% korter. Dat betekent een besparing tot 3 uur per medewerker per week. Daarnaast heb je door effectief te vergaderen minder vergaderingen nodig. Zo krijg je kostbare tijd terug om je te concentreren op wat echt belangrijk is: jouw werkzaamheden.
- Kortere vergaderingen
- 33%
- Minder deelnemers
- 45%
Kortere meetings, betere Besluiten
Ontdek voor wie Topical is bedoeld
-
Directie/bestuur
- Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
-
Managers
- Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
-
Secretariaat
- Automatiseer de (jaar)planning en bespaar werk sneller de notulen en verslagen uit.
-
Voorzitters
- Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
-
Notulisten
- Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
-
Deelnemers
- Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.
“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom.”
“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”
“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Koppel met jouw favoriete tools
Integraties
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!
Pricing
Start 30 dagen gratis en vrijblijvend
In de proefperiode kun je onbeperkt gebruikers toevoegen, na de 30 dagen zit je nergens aan vast en bepaal je zelf of je een betaalde licentie wilt afnemen.
Light
€ 5 /gebruiker / maand
- Uitnodigingen versturen
- Acties en besluiten vastleggen
- PDF verslagen genereren
- Slimme zoekfunctie
- Google calendar integratie
- Outlook integratie
Pro
Meest gekozen€ 7,50 /gebruiker / maand
- Actiepunt reminders
- Actiebeheer
- Templates en draaiboeken
- Notulen inspreken
- Personaliseer met jouw logo
- Personaliseer e-mail teksten
- Microsoft Todo integratie
- Zapier integratie
Waarom anderen voor Topical kiezen
Veelgestelde vragen
-
Ja zeker! Start nu 30 dagen gratis en bepaal zelf of je na de proefperiode een licentie wilt afnemen.
-
Onze servers draaien bij TransIP Nederland en staan alleen in Nederland. TransIP heeft aantal relevante certificeringen. Meer info vind je op onze Security Page. Vragen? Stuur ons een mailtje, we helpen je graag!
-
Jouw account schakelt automatisch terug naar een gratis pakket waarin je toegang houdt tot jouw data.
-
Geen probleem. We maken elk uur een back-up zodat eventueel verloren data terug gehaald kan worden.