Ga naar de inhoud

TRIBE Security

Overzicht en structuur in alle interne vergaderingen

Sinds 2020 maakt TRIBE Security, een toonaangevend beveiligingsbedrijf met vestigingen in Tilburg en Gulpen, gebruik van Topical voor al hun interne vergaderingen. Met meer dan 200 gedreven beveiligers in Noord-Brabant en Limburg is het cruciaal dat zowel het managementteam als de operationele teams hun overleggen efficiënt en overzichtelijk vastleggen.

Efficiëntie en structuur in elke vergadering

TRIBE Security organiseert met Topical een breed scala aan interne vergaderingen, waaronder:

  • Managementteam (MT)
  • Weekstart
  • Administratie overleg
  • HR-overleggen
  • Teamoverleg
  • Bilaterale gesprekken (BiLa’s)

Dankzij Topical worden deze vergaderingen zowel fysiek als online vastgelegd. Van belangrijke besluiten tot actiepunten, alles wordt overzichtelijk bijgehouden. Waar het managementteam al langer de voordelen zag, werd dit met de ISO-certificering ook noodzakelijk voor andere overleggen.

“Sinds de ISO-certificering van TRIBE Security is het vastleggen van de gang van zaken nog belangrijker geworden. Door dit in Topical te doen besparen mijn collega’s en ik veel tijd en moeite.”

Boris van der Horst

Directeur

Innovatie en duurzaamheid

TRIBE Security onderscheidt zich door innovatie en een sterke focus op duurzaamheid: een groot deel van hun voertuigen is elektrisch en de bedrijfskleding is gemaakt van circulair textiel. Door met Topical te werken zijn bovendien al hun vergaderingen papierloos!

Betrokkenheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid

Maatschappelijke verantwoordelijkheid staat hoog in het vaandel. TRIBE Security werkt samen met organisaties zoals Kidzbase, Willem II Betrokken en Gezond in MIJN Streek. Dankzij gestructureerde interne processen via Topical kunnen zij zich richten op wat écht belangrijk is: veiligheid én gemeenschap.

Toekomstgerichte samenwerking

De samenwerking met TRIBE Security heeft geleid tot efficiëntere processen en kostenbesparing bij het vastleggen en opvolgen van vergaderingen. Wij bij Topical Meetings zijn trots om hen te ondersteunen. 

Wil jij ook jouw vergaderproces eens kritisch bekijken? Wij helpen je graag om het te structureren en te vereenvoudigen.

Kortere meetings, betere Besluiten

Ontdek voor wie Topical is bedoeld

Topical is voor voorzitters en notulisten. Deelnemers bepalen zelf of ze Topical gebruiken of alle info via e-mail, Teams of Outlook ontvangen.

Directie/bestuur

Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.

Managers

Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.

Secretariaat

Automatiseer de planning en rond notulen en verslagen razendsnel af.

Voorzitters

Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.

Notulisten

Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.

Deelnemers

Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.
People working on laptops

Voorkom verspilling van tijd en geld

De meeste vergaderingen zijn niet productief...

We zijn eigenlijk best wel dol op vergaderen. Veel vergaderingen lijken op cocktail parties: de meeste mensen willen niet echt komen, maar zouden het vervelend vinden om niet uitgenodigd te worden

65 % van de meetings onderbreekt belangrijk werk

71 % van de meetings is niet productief

64 % van de meetings gaat ten koste van `deep work` taken

62 % van de meetings is een gemiste kans om teamspirit te versterken

Stap 1: gratis account

Je kunt gratis en vrijblijvend aan de slag om je eerste meetings te organiseren. Het is eenvoudig en als je er niet uit komt helpen we je graag!

Stap 2: Online demo

Plan een videogesprek in om samen een vliegende start te maken met jouw Topical account. We beantwoorden al je vragen en helpen je graag het account juist in te richten.

Stap 3: Training

Een training, workshop of masterclass op locatie of online? We helpen jou en het team met het doorbreken van de onhoudbare meeting cultuur. Neem contact op voor de mogelijkheden.