De nieuwe meeting planner
Het plannen van vergaderingen doe je nog steeds met een template. Echter, je doorloopt vanaf nu meerdere stapjes voordat de vergaderingen worden aangemaakt. Zo krijg je meer controle over wat er precies wordt aangemaakt, wie uitnodigingen ontvangen en nog veel meer.
Stap 1
Selecteer een template, pas de titel / doel van de vergadering aan naar wens.
Stap 2
Kies de datum (van het eerstvolgende overleg), de locatie en de eventuele herhaling.
Stap 3
Controleer de deelnemers, hun toegangsrechten en verstuur de uitnodigingen
Stap 4
Controleer stap 1, 2 en 3 en plan de vergaderingen in.
E-mail herinneringen
Topical stuurt jouw collega’s e-mail reminders van openstaande actiepunten. Voorheen kon je instellen dat je dit dagelijks (om 06:00) ontvangt of wekelijks op maandag (om 06:00).
Sinds vandaag kun je de voorkeuren uitbreiden, zodat je zelf kunt bepalen hoeveel reminders je ontvangt en wanneer je deze reminders ontvangt.
Probeer het uit
Klik op ‘jouw profiel’ rechtsboven in de applicatie. Klik dan op ‘e-mail herinneringen’ om jouw voorkeuren aan te passen.
