Automatiseer de opvolging van actiepunten
Topical Actiebeheer
Acties worden wel besproken, maar raken verspreid over notities/emails. Met Topical centraliseer je alle acties en volg je ze eenvoudig op.
-
Per type overleg een centrale actielijst
-
Direct na het overleg jouw acties op de mail
-
Ontvang e-mail reminders van jouw acties
-
Schuif acties door naar volgende week of het volgende overleg
-
Genereer de acties met AI
Acties vastleggen
Tijdens de meeting zet je notulen met één klik om in acties. Na afloop ontvangen alle deelnemers automatisch het verslag, inclusief actie- en besluitenlijst. In deze e-mail ziet iedere collega direct zijn of haar persoonlijke actielijst.
Nadert een deadline? Dan stuurt Topical automatisch herinneringen. In het volgende overleg heb je direct inzicht in alle openstaande acties. Zo worden afspraken structureel opgevolgd en verdwijnen actiepunten niet meer van de radar.
Acties opvolgen
Niemand zit te wachten op lange notulen. Toch bevatten ze vaak cruciale informatie. Met Topical leg je die informatie vast waar ze thuishoort: in acties en besluiten.
Zo scheidt Topical hoofd- van bijzaken. Het resultaat: direct inzicht in wat er écht is afgesproken, nu en later. Ook collega’s die afwezig waren, krijgen in één oogopslag overzicht van besluiten en actiepunten, zonder zich door pagina’s tekst te hoeven werken.
Synchroniseer met Microsoft Todo
Acties die je tijdens een meeting vastlegt in Topical, kun je automatisch synchroniseren met Microsoft To Do. Zo verschijnen actiepunten direct in de persoonlijke takenlijst van je collega’s, inclusief deadline. Iedereen werkt vanuit zijn vertrouwde omgeving, terwijl Topical zorgt dat afspraken uit meetings daadwerkelijk worden opgevolgd.
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom."
"Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!"
"Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht."
Topical modules
Vergaderen met resultaat
Acties
Volg eenvoudig alle openstaande acties op
Uitnodigingen & verslagen
Stimuleer een goede voorbereiding, deel na afloop het verslag en volg automatisch op
Gebruikersrollen
Bepaal exact wie wat mag zien en doen. Van directe collega tot externe gast: jij houdt de regie over jouw vergaderdata.
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Automatisch notuleren
Laat AI je vergaderingen notuleren, samenvatten en actiepunten filteren.
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
AI toepassingen
Ontdek hoe jij AI kunt inzetten in jouw vergaderingen
