Hét hulpmiddel voor ieder overleg
Stop met herhalen, start met automatiseren.
Waarom elke vergadering vanaf nul opbouwen? Met Topical Templates standaardiseer je terugkerende meetings in één keer. Bespaar uren voorbereidingstijd en borg kwaliteit.
-
Plan een hele reeks vergaderingen in enkele seconden
-
Zie direct de openstaande acties uit de vorige meetings
-
Verstuur automatisch uitnodigingen en verslagen naar de vaste groep
-
Snel en gericht zoeken binnen dezelfde type meetings
-
Zorg dat elk overleg dezelfde professionele structuur heeft.
Een Topical template voor het wekelijks terugkerend overleg
Eenvoudiger opvolgen
Templates doen meer dan tijd besparen. Ze koppelen vergaderingen aan elkaar, zodat je een doorlopende lijn van acties en besluiten creëert.
Open je de vergadering van vandaag? Dan zie je direct wat er vorige keer is besproken en welke acties nog openstaan. Zo verander je een losse meeting in een gestroomlijnd proces met heldere opvolging.
Vaste structuren
Maak sjablonen voor al je vaste overlegmomenten: van daily stand-up tot kwartaalmeeting. Topical vult automatisch de deelnemers, de agendapunten en de juiste instellingen in. Het enige wat jij nog hoeft te doen? De inhoud bespreken.
Plan ruim vooruit
Met één template plan je in een handomdraai al je meetings voor het komende jaar. De uitnodigingen, de Teams-link en de agenda staan direct klaar in ieders kalender.
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom."
"Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!"
"Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht."
Topical modules
Vergaderen met resultaat
Acties
Volg eenvoudig alle openstaande acties op
Uitnodigingen & verslagen
Stimuleer een goede voorbereiding, deel na afloop het verslag en volg automatisch op
Gebruikersrollen
Bepaal exact wie wat mag zien en doen. Van directe collega tot externe gast: jij houdt de regie over jouw vergaderdata.
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Automatisch notuleren
Laat AI je vergaderingen notuleren, samenvatten en actiepunten filteren.
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
AI toepassingen
Ontdek hoe jij AI kunt inzetten in jouw vergaderingen
