Automatiseer de communicatie met Topical
Uitnodigingen & PDF verslagen
Met Topical kun je per overleg type instellen wanneer de agenda of het verslag wordt rondgestuurd. Zo ontvangt iedereen op het juist moment alle informatie en stimuleer je goede voorbereiding.
-
Integreer met je digitale agenda
-
Stuur de agenda en stukken rond
-
Deel na afloop direct het PDF verslag
-
Personaliseer met jouw begeleidend schrijven
-
Stuur automatisch actie reminders naar deelnemers
Agenda-uitnodigingen
Genereer agenda's en Microsoft Teams-links direct vanuit Topical. Met één klik synchroniseer je de meeting naar de digitale agenda's van alle deelnemers. Handig: alleen de organisator heeft een licentie nodig. Deelnemers ontvangen notificaties en updates kosteloos, zonder dat zij een betaald account nodig hebben.
Goede voorbereiding
Zorg dat iedereen ingelezen aan tafel verschijnt. Verstuur de uitnodiging inclusief de agenda (als PDF) en alle relevante bijlagen. Je kunt de e-mails voorzien van een persoonlijke toelichting, bijvoorbeeld om alvast de prioriteiten voor het overleg te benadrukken.
Automatische opvolging
Verstuur na afloop met één druk op de knop het verslag, inclusief een heldere actie- en besluitenlijst. Wil je trends zien of terugblikken? Genereer dan eenvoudig een totaaloverzicht van alle genomen besluiten en actiepunten van een specifiek team of project.
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom."
"Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!"
"Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht."
Topical modules
Vergaderen met resultaat
Acties
Volg eenvoudig alle openstaande acties op
Uitnodigingen & verslagen
Stimuleer een goede voorbereiding, deel na afloop het verslag en volg automatisch op
Gebruikersrollen
Bepaal exact wie wat mag zien en doen. Van directe collega tot externe gast: jij houdt de regie over jouw vergaderdata.
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Automatisch notuleren
Laat AI je vergaderingen notuleren, samenvatten en actiepunten filteren.
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
AI toepassingen
Ontdek hoe jij AI kunt inzetten in jouw vergaderingen
