Gebruikersrollen en rechten in Topical
Samenwerken zonder grenzen, maar mét controle.
In Topical maak je eenvoudig onderscheid tussen interne teamleden en externe deelnemers. Nodig een klant uit voor de projectmeeting zonder dat hij toegang krijgt tot je interne MT-overleg. Jij bepaalt met één klik wie er mag lezen, schrijven of beheren.
-
Voorzitters en notulisten werken samen in Topical
-
Overige deelnemers voeg je kosteloos toe
-
Iedereen krijgt een persoonlijk dashboard
-
Beheer de toegang per team of per vergadering
-
Wijs specifieke rollen toe zoals voorzitter, notulist of deelnemer.
Werk veilig samen met externen
Nodig klanten of partners eenvoudig uit voor specifieke vergaderingen, zonder dat ze toegang krijgen tot je interne archief. Zo houd je vertrouwelijke interne besprekingen strikt gescheiden van projectupdates met externe relaties.
Pro-tip: met Topical Ultimate voeg je kosteloos externe deelnemers toe. Elke deelnemer krijgt een persoonlijk dashboard met daarop de meetings, acties en bijlagen.
Volledige controle over toegang
Structureer je organisatie met duidelijke rollen. Geef Admins volledige controle en laat Team Managers gebruikers beheren zonder toegang tot organisatie-instellingen.
Maak externe deelnemers aan die veilig acties afvinken en bijlagen uploaden, of deel een Publieke URL voor simpele 'kijk-rechten' zonder inlog.
Publiceer en deel direct
Verstuur agenda’s en verslagen met één klik naar alle deelnemers, of ze nu intern of extern zijn. Dankzij de naadloze integratie met Outlook en Teams sluit dit proces direct aan op je huidige workflow.
Het is niet verplicht om elke deelnemer aan te melden, je kunt ook een link delen waarmee iemand toegang krijgt tot de betreffende meeting.
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom."
"Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!"
"Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht."
Topical modules
Vergaderen met resultaat
Acties
Volg eenvoudig alle openstaande acties op
Uitnodigingen & verslagen
Stimuleer een goede voorbereiding, deel na afloop het verslag en volg automatisch op
Gebruikersrollen
Bepaal exact wie wat mag zien en doen. Van directe collega tot externe gast: jij houdt de regie over jouw vergaderdata.
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Automatisch notuleren
Laat AI je vergaderingen notuleren, samenvatten en actiepunten filteren.
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
AI toepassingen
Ontdek hoe jij AI kunt inzetten in jouw vergaderingen
