Structureer je vergaderproces met Topical
De vergadertool voor overzicht en structuur
Stop met inefficiënte meetings. Topical helpt je met structuur vooraf, focus tijdens het gesprek en directe opvolging achteraf.
-
Plan een vergaderreeks o.b.v. jouw vaste formats
-
Stuur agenda-uitnodigingen en Teams linkjes rond
-
Tussentijdse reminders ter voorbereiding voor alle deelnemers
-
Automatisch een PDF verslag delen met alle deelnemers
-
Integreer met Google, Outlook en Teams
Grip op je meeting: Voor, tijdens en na
Voorbereiding
Een effectieve meeting begint met een goede voorbereiding. Stel in een handomdraai de agenda op en deel deze vooraf. Deelnemers kunnen direct input leveren bij de agendapunten. Zo verschijnt iedereen goed voorbereid aan tafel en ga je tijdens de vergadering meteen de diepte in.
Inzicht en overzicht
Omdat je in Topical vergadert, bouw je automatisch een compleet archief op per team of project. Je hebt altijd direct toegang tot eerdere besluiten, actiepunten en gedeelde bestanden. Geen handmatig kopieerwerk meer: openstaande acties uit het vorige overleg staan automatisch op de agenda van de volgende meeting.
Opvolging
De meeting is pas klaar als de acties zijn verdeeld. Verstuur het verslag met één klik naar alle deelnemers; Topical herinnert hen automatisch aan openstaande taken. Collega's kunnen hun eigen acties afvinken, of je bespreekt de voortgang direct bij de start van het volgende overleg.
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom."
"Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!"
"Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht."
Topical modules
Vergaderen met resultaat
Acties
Volg eenvoudig alle openstaande acties op
Uitnodigingen & verslagen
Stimuleer een goede voorbereiding, deel na afloop het verslag en volg automatisch op
Gebruikersrollen
Bepaal exact wie wat mag zien en doen. Van directe collega tot externe gast: jij houdt de regie over jouw vergaderdata.
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Automatisch notuleren
Laat AI je vergaderingen notuleren, samenvatten en actiepunten filteren.
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
AI toepassingen
Ontdek hoe jij AI kunt inzetten in jouw vergaderingen
