Topical vergadersoftware
De vergadertool voor overzicht en structuur
-
Bewaar alle notulen overzichtelijk op één plek
-
Leg actiepunten en beslissingen direct vast
-
Stuur automatisch herinneringen naar collega's
-
Vind eenvoudig en snel informatie uit vorige meetings
-
Automatiseer de planning en communicatie
Het ontstaan van Topical
AI als hulpmiddel, structuur als kracht.
Topical biedt krachtige AI-tools, maar draait om meer dan dat: het brengt structuur in vergaderingen.
Waarom? Ik liep steeds weer tegen hetzelfde probleem aan: chaotische vergaderingen. De voorbereiding verliep rommelig, acties en besluiten raakten zoek, en het terugvinden van informatie was een drama. Samen met mijn team werkte ik aan een oplossing.
Wat begon als een interne tool, groeide uit tot een gamechanger. Het helpt teams nu om efficiënt te vergaderen en ervoor te zorgen dat geen besluit verloren gaat.
Dion Duimel
Oprichter Topical
Stop met typen, start met opnemen
Duidelijke samenvattingen, precies zoals jij ze wilt
- Genereer een transcript
-
Na elke vergadering beschik je over een volledig transcript, zodat je altijd eenvoudig kunt terugzien wat er precies is besproken.
- AI samenvatting
-
Het transcript wordt omgezet in een duidelijke samenvatting van de vergadering, waarbij je zelf kunt bepalen hoe gedetailleerd deze is.
- AI acties en besluiten
-
Je ontvangt automatisch suggesties voor acties en besluiten, die je met één druk op de knop definitief kunt maken.
Topical AI
De voordelen van AI
Topical founder Dion over het toepassen van AI in offline, online en hybride meetings
Kortere meetings, betere Besluiten
Topical is er voor jou
Topical is voor voorzitters en notulisten. Deelnemers bepalen zelf of ze Topical gebruiken of alle info via e-mail, Teams of Outlook ontvangen.
-
Directie/bestuur
- Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
-
Managers
- Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
-
Secretariaat
- Automatiseer de planning en rond notulen en verslagen razendsnel af.
-
Voorzitters
- Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
-
Notulisten
- Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
-
Deelnemers
- Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.
"Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom."
"Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!"
"Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht."
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda, stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Vergaderen
Neem de vergadering op
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Software licenties
Alleen voorzitters en notulisten hebben een licentie nodig.
Pro
€ 18 per maand
- Voor kleine teams of individueel gebruik
- 600 min. opnemen / maand
- Snelle samenvatting
- Agenda's maken en delen
- E-mail reminders van jouw acties
- Mobiele app
Ultimate
Meest gekozen€ 24 per maand
- Alles van PRO
- 900 min. opnemen / maand
- Uitgebreide samenvatting
- Personaliseer e-mail teksten
- Personaliseer met jouw logo
- Sprekerslabels aanpassen
- Agenda integraties
Corporate
€ 36 per maand
- Alles van ULTIMATE
- 1500 min. opnemen / maand
- Automatisch Teams calls verwerken
- Sprekersanalyse
- Eigen PDF layout
- Microsoft Todo integratie
- Zapier integratie
Veelgestelde vragen
-
Ja zeker! Start nu 30 dagen gratis en bepaal zelf of je na de proefperiode een licentie wilt afnemen.
-
Onze servers draaien bij TransIP Nederland en staan alleen in Nederland. TransIP heeft aantal relevante certificeringen. Meer info vind je op onze Security Page. Vragen? Stuur ons een mailtje, we helpen je graag!
-
Jouw account schakelt automatisch terug naar een gratis pakket waarin je toegang houdt tot jouw data.
-
Geen probleem. We maken elk uur een back-up zodat eventueel verloren data terug gehaald kan worden.
-
Topical kun je gebruiken voor zowel online, offline als hybride meetings. Je maakt de opname namelijk gewoon op jouw apparaat en niet in een Teams call. Zo werkt Topical dus onafhankelijk van videobelplatformen.
-
Ja, dat is mogelijk. De agenda die je maakt in de vergadering zal zo veel mogelijk worden aangehouden door de AI
Gemak en eenvoud
Waarom anderen voor Topical kiezen
Start vandaag nog online
Nee, vergaderen is geen feestje. Aan het gediscussieer komt maar geen eind. En ondertussen loopt je mailbox vol, wordt je to-dolijst alleen maar langer en tikken de uren weg. Topical is de tool waarmee jouw meetings resultaatgericht en actief worden!
Integraties
Koppel met jouw favoriete tools
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Een bewezen oplossing
Korter en minder vergaderen
Met Topical worden vergaderingen moeiteloos zo’n 33% korter. Dat is al snel een besparing van minimaal 3 uur per medewerker per week. En omdat je effectiever vergadert, heb je ook minder meetings nodig. Zo win je kostbare tijd terug om je te focussen op wat écht belangrijk is.
- Kortere vergaderingen
- 34%
- Minder deelnemers
- 41%
