A Solution is hét bureau voor verenigingen en stichtingen, met een specialisatie in bedrijfsmatige verenigingen. Bestuursleden hebben vaak drukke banen en weinig tijd om zich volledig te wijden aan de dagelijkse werkzaamheden van hun vereniging. Tegelijkertijd zijn de organisaties vaak te klein voor een eigen kantoor. A Solution neemt dit werk uit handen, zodat bestuurders zich kunnen richten op de strategische koers. De kracht van A Solution ligt in een persoonlijke aanpak en maatwerk voor iedere klant.
Oprichtster Anita Buiteman begon het bureau alleen, maar inmiddels bestaat het team uit zeven medewerkers. De groei bracht meer klanten en complexere processen met zich mee. Om overzicht te behouden en efficiënt te blijven werken, besloot A Solution in 2021 te starten met Topical. Inmiddels maken 58 gebruikers dagelijks gebruik van de tool en is deze onmisbaar geworden in de organisatie.
Een goede vondst
Anita kwam toevallig in aanraking met Topical. Omdat A Solution voor klanten vergaderingen organiseert, agenda’s opstelt, notuleert en de opvolging verzorgt, paste de tool perfect bij hun werk. Al snel was ze overtuigd van de meerwaarde.
"Voorheen werkte A Solution met Word. Vaak waren er drie documenten per meeting: één met de agenda, één met de notulen en één met de actie- en besluitenlijst. Met Topical is dat natuurlijk veel efficiënter."
Anita Buiteman
Directrice
Ook bespaart A Solution veel tijd door het gebruik van templates: “We hoeven niet iedere keer opnieuw een agenda te maken”. Daarnaast besparen we met de templates veel tijd. Er hoeft niet telkens een nieuwe agenda te worden gemaakt en de standaardstructuur helpt om vergaderingen overzichtelijk te houden.
Meer efficiëntie
De inzet van Topical maakt A Solution merkbaar efficiënter. Vanuit commercieel oogpunt zou dit nadelig kunnen zijn, omdat het werk op uurbasis gebeurt. Anita ziet dat anders: “Door Topical zijn we sneller klaar en kunnen we soms minder doorfactureren. Maar uiteindelijk gaat het niet om ons, het gaat om wat de klant nodig heeft. Als ik sneller klaar ben, dan is dat juist fijn voor de klant.”
A Solution x Topical
Niet alleen A Solution profiteert van de voordelen, ook hun klanten ervaren de meerwaarde van een gestroomlijnd vergaderproces. Het team van A Solution waardeert bovendien de samenwerking met Topical:
“Er wordt echt geluisterd naar feedback en meegedacht over hoe de tool het beste ingezet kan worden.”
Dankzij Topical kan A Solution zich blijven focussen op waar ze sterk in zijn: het ondersteunen van verenigingen en stichtingen met persoonlijke en professionele dienstverlening. Ben je ook benieuwd hoe Topical jouw vergaderingen naar een hoger niveau kan tillen? Ervaar het zelf, je kunt kosteloos een 30-dagen proefaccount aanmaken.
