Buro Binnenstad Tilburg, onder leiding van directrice Bianca Kemper, is de expert en verbindende kracht achter onze bruisende, leefbare, toekomstbestendige en economisch vitale binnenstad. Met een uitgebreid netwerk en sterke lokale verankering zetten wij onze stakeholders centraal en brengen we bewoners, ondernemers, vastgoedeigenaren, culturele instellingen en andere partijen samen. Op basis van verschillende thema’s wordt er gewerkt aan een kwalitatieve verblijfsfunctie voor iedereen die de stad bezoekt.
Met het kernteam op kantoor en een grotere groep betrokkenen, zoals leden van het ondernemersfonds, het BMT, de plein overleggen, bleek het een uitdaging om al deze vergaderingen overzichtelijk en gestructureerd te houden. Om dit proces efficiënter te maken, koos Buro Binnenstad Tilburg voor Topical.
De oplossing
Door Topical als centraal platform te gebruiken, is de informatievoorziening volledig gecentraliseerd. Het platform biedt structuur voor elk volgend overleg. Agenda’s worden in een handomdraai gegenereerd en rondgestuurd. Deelnemers kunnen live input leveren op de agenda, wat het werk van de notulist enorm vereenvoudigt.
Bovendien heb je in Topical altijd een complete actie- en besluitenlijst van het huidige overleg en zicht op alle voorgaande acties en besluiten. Handmatig kopiëren en plakken uit verschillende bestanden behoort daarmee tot het verleden.
De resultaten
- Tijdsbesparing: het team van BBT bespaart veel tijd bij voorbereiding en opvolging van vergaderingen.
- Transparantie: alle deelnemers hebben direct inzicht in agenda’s, acties en besluiten, wat samenwerking en besluitvorming versnelt.
- Overzicht: alle informatie op één plek maakt het eenvoudig om terug te kijken en resultaten te volgen, zelfs bij een groot aantal betrokkenen.
- Betere samenwerking: dankzij duidelijkheid en structuur verbetert de communicatie en afstemming tussen de verschillende groepen ondernemers en vastgoedeigenaren.
"Topical helpt ons onze vergaderingen overzichtelijk te houden en bespaart ons enorm veel tijd. Voor zowel ons team als de deelnemers is alles transparant en duidelijk, waardoor we efficiënter kunnen werken."
Bianca Kemper
Directrice
Topical Meetings
Wij bij Topical Meetings zijn trots Buro Binnenstad Tilburg te mogen ondersteunen. Wil jij ook jouw vergaderproces eens kritisch bekijken? Wij helpen je graag om het te structureren en te vereenvoudigen.
