Voor SoloPartners, dé brancheorganisatie voor zzp’ers in de zorg, is tijd een kostbaar goed. Er staat een strak georganiseerd team dat, door vergaderprocessen te digitaliseren en te structureren met Topical, meer tijd overhoudt voor wat écht telt: het ondersteunen van zelfstandige zorgprofessionals.
Het ontstaan van een onmisbare brancheorganisatie
SoloPartners is ontstaan vanuit een duidelijke behoefte in de markt. Oprichter Edwin Jansen zag samen met ICT-specialist Martin van Schaik dat zzp’ers in de zorg behoefte hadden aan betere vertegenwoordiging en gerichte ondersteuning in hun ondernemerschap. Wat begon als een gedreven initiatief om deze groep een stem te geven, is inmiddels uitgegroeid tot een van de invloedrijkste brancheorganisaties in Nederland.
=Wie zijn SoloPartners en wat doen zij?
SoloPartners zet zich dagelijks in voor de collectieve belangen van de zzp’er in de zorg. De organisatie streeft naar een volwaardige, gewaardeerde positie voor zelfstandigen en gaat daarvoor actief in gesprek met de overheid, beleidsmakers en zorginstellingen. Naast deze belangrijke lobbyrol ontzorgt SoloPartners haar leden op praktisch vlak. Met speciaal ingerichte abonnementen zorgen zij ervoor dat zorg-zzp’ers eenvoudig kunnen voldoen aan complexe wet- en regelgeving (zoals de WKKGZ). Daarnaast regelen zij de verplichte aansluiting bij een erkende klachten- en geschilleninstantie en bieden zij toegang tot protocollen en scholing.
De noodzaak van gestroomlijnd overleg
Een grote organisatie die op landelijk niveau lobbyt en de belangen van duizenden leden behartigt, kan niet zonder sterke interne communicatie. Om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen en snel in te spelen op actuele ontwikkelingen binnen de zorg, vergadert het team van SoloPartners regelmatig.
Van strategisch overleg over nieuwe wetgeving tot wekelijkse operationele check-ins: er wordt veel besproken en besloten. Zonder de juiste structuur kunnen deze overleggen echter veel tijd en energie kosten. Om te voorkomen dat vergaderingen verzanden in administratieve rompslomp, zocht SoloPartners naar een slimme oplossing.
"Door meetings in Topical uitgebreid voor te bereiden en vast te leggen, winnen we kostbare tijd terug. We vergaderen korter, besluiten sneller en iedereen weet na afloop exact wat de volgende stap is."
Loe van Erp
Directeur
Gestructureerd en efficiënt werken met Topical
Om hun interne overleggen net zo professioneel in te richten als hun dienstverlening, maakt SoloPartners gebruik van Topical. Deze vergaderapp ondersteunt het team om elke samenkomst gestructureerd, doelgericht en efficiënt te laten verlopen.
Dit levert SoloPartners direct voordeel op in twee cruciale fases van het vergaderproces:
In de voorbereiding: Met Topical is de agenda voor elke vergadering ruim van tevoren voor iedereen duidelijk. Relevante documenten, zoals beleidsstukken, nieuwe wetgeving of rapportages, worden direct aan de juiste agendapunten gekoppeld. Hierdoor verschijnt iedereen goed voorbereid aan tafel en kan de vergadering direct de diepte in, zonder tijd te verliezen aan het zoeken naar bestanden.
In de opvolging: De tijd van onduidelijke notulen en losse to-dolijstjes in mailboxen is voorbij. Tijdens de vergadering worden besluiten direct in Topical vastgelegd en actiepunten naadloos toegewezen aan de verantwoordelijke personen. In de opvolging weet iedereen precies wat er van hen verwacht wordt en wat de deadlines zijn. Hierdoor worden projecten sneller afgerond en valt er niets meer tussen wal en schip.
Meer tijd voor de zorg
Dankzij de ondersteuning van Topical verliest SoloPartners geen onnodige tijd meer aan inefficiënt vergaderen. De strakke voorbereiding en feilloze opvolging zorgen voor rust en overzicht binnen het team. En dat is winst voor iedereen: de tijd die SoloPartners bespaart in de vergaderkamer, kan direct en met volle overtuiging worden geïnvesteerd in hun belangrijkste missie: opkomen voor de zzp’er in de zorg.
