Bestuursvergaderingen bij voetbalvereniging Zigo zijn geen dagelijkse kost, maar wanneer ze plaatsvinden, wil het bestuur dat het goed gebeurt. Daarom kwam vv Zigo uit bij Topical, de AI vergadersoftware die helpt om vergaderingen te organiseren, gestructureerd vast te leggen en op te volgen.
Continuïteit en kennisoverdracht
Het bestuur van vv Zigo gebruikt Topical vooral om continuïteit te borgen en kennisoverdracht naar toekomstige besturen te vergemakkelijken. Voorheen bestond de administratie uit talloze losse documenten, mailtjes en tabbladen in Teams of OneNote. Nu is alles samengebracht in één slimme en gestructureerde omgeving met onderwerpen, acties en besluiten die het bestuur in de loop der tijd heeft genomen.
Via Topical kunnen bestuursleden eenvoudig relevante informatie terugvinden, actiepunten opvolgen en beslissingen delen met collega’s, waardoor de samenwerking efficiënter verloopt.
Commissies werken ook slimmer
Niet alleen het hoofdbestuur, maar ook commissies zoals de sponsorcommissie werken met Topical. Voor deze commissies is het extra belangrijk dat afspraken en acties goed worden vastgelegd, zodat er geen informatie verloren gaat en iedereen altijd op de hoogte is.
""Topical speelt een belangrijke rol bij het gestructureerd bijhouden van alles wat er in het bestuur en de commissies gebeurt. Het maakt ons werk overzichtelijker en zorgt dat iedereen weet wat er speelt.""
Rick Dingemans
Bestuurder
Steun de lokale vereniging
Bij Topical dragen we lokale verenigingen een warm hart toe. We begrijpen hoe belangrijk het is dat vrijwilligers en bestuurders hun tijd goed kunnen besteden aan het echte werk: het runnen van de club en het ondersteunen van leden. Daarom ontwikkelen we tools die vergaderingen overzichtelijk, efficiënt en toekomstbestendig maken, zodat clubs zoals vv Zigo zich kunnen focussen op wat echt telt: hun leden en de sport.
Met Topical heeft vv Zigo nu een toekomstbestendig systeem waarmee bestuurszaken en commissieactiviteiten altijd netjes vastgelegd zijn, terug te vinden en op te volgen. Wil je dit ook voor jouw vereniging uitproberen? Start dan vandaag nog jouw eigen proefomgeving!
