Stop de vergadergekte
Bespaar professionals tot wel 12 uur per week in het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van meetings.
Verbind je digitale agenda, plan eenvoudig meerdere vergaderingen vooruit en stimuleer een betere voorbereiding van je team. Beperk de vergadering (tijd) tot het noodzakelijke en automatiseer het opvolgingsproces.
Vertrouwd door meer dan 4.500 innovatieve organisaties
Een bewezen oplossing
Maak van elke vergadering een succes!
Voorzitters, managers en notulisten zijn dol op Topical omdat het voorbereiden en doelgericht vergaderen gemakkelijk maakt. Bovendien genereert Topical automatisch een PDF-verslag na afloop en worden de actiepunten opgevolgd.
- Vergaderingen
- 50.000+
- Acties
- 260.000+
- Organisaties
- 4.500+
Vertrouwd door meer dan 4.500 innovatieve organisaties
Haal het maximale uit elke vorm van overleg
Topical voor...
-
Directie en bestuurders
- Reduceer de nettovergadertijd door meer structuur aan te brengen, beter voor te bereiden en minder te hoeven zoeken naar informatie.
-
Managers
- Zijn de vergaderingen binnen jouw afdeling soms een rommeltje en worden targets daardoor niet gehaald? Met Topical zorg jij ervoor dat alles weer op rolletjes gaat lopen!
-
Secretariaat
- Organiseer jij veel vergaderingen voor collega's? Automatiseer dan jouw werk met Topical
-
HR Professionals
- Voor elke vorm van overleg op de HR afdeling. Denk aan sollicitaties, evaluatie-en beoordelingsgesprekken.'
-
Voorzitters
- Borg de structuur van de vergaderingen bij de vereniging, stichting of netwerkclub. Wisseling van de wacht? Draag dan gemakkelijk het stokje over aan de opvolger.
-
Notulisten
- Notuleren in Topical wordt makkelijker en overzichtelijker. Zo verhoog je de kwaliteit van jouw werk.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Vergadering plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Een geweldige voorbereiding
Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers
Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren
Splits de notulen van de acties en besluiten
Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Automatische opvolging
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack.
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Snel en gericht terugzoeken
Slimme zoekfunctie
Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
