Your Meetings, Turned Into Action
Bespaar tot 12 uur per week aan voorbereiding, verslaglegging en opvolging
Neem je meeting op en krijg direct transcripties en duidelijke samenvattingen met alle acties en besluiten overzichtelijk weergegeven.
Een bewezen oplossing
Korter en minder vergaderen
Met Topical worden vergaderingen moeiteloos zo’n 33% korter. Dat is al snel een besparing van minimaal 3 uur per medewerker per week. En omdat je effectiever vergadert, heb je ook minder meetings nodig. Zo win je kostbare tijd terug om je te focussen op wat écht belangrijk is.
- Kortere vergaderingen
- 34%
- Minder deelnemers
- 41%
Wat zijn Topical Meetings?
Korter, krachtiger en minder
Bespaar jezelf en collega’s tijd, geld en moeite door vergaderingen te stroomlijnen met Topical Meetings. Plan eenvoudig meerdere meetings vooruit, stuur uitnodigingen en bereid alles voor. Na afloop deel je direct de actielijst en het PDF-verslag.
Een betere voorbereiding
Goede voorbereiding betekent snellere meetings: deelnemers vullen hun updates vooraf in, waardoor alle statusmeldingen al klaarstaan bij de start. Zo kun jij direct doorpakken met keuzes maken en taken verdelen.
Automatiseer de opvolging
Na de meeting verstuur je handmatig of automatisch het PDF-verslag met voor elke deelnemer een persoonlijke actielijst. Je kunt bovendien jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties direct in Teams of Outlook op te volgen. En als iemand een actie vergeet, stuurt Topical automatisch een vriendelijke reminder.
Energiek en resultaatgericht
Met Topical automatiseer je onnodig handwerk, stimuleer je een betere voorbereiding en borg je de verslaglegging. Daardoor stappen deelnemers met meer energie de meeting uit dan dat ze erin gingen. Dat wil jij toch ook?
De Topical oplossing
Een overzichtelijke omgeving
Al jouw vergaderingen en bijbehorende documentatie op een centrale plek. Veilig in de cloud.
Bespaar tijd met templates
Maak een standaardstructuur voor terugkerende vergaderingen en plan in no-time meerdere vergaderingen.
Automatische reminders
Ieder teamlid heeft een duidelijk overzicht van openstaande acties en ontvangt automatisch reminders.
Kortere meetings, betere Besluiten
Topical is er voor jou
Topical is voor voorzitters en notulisten. Deelnemers bepalen zelf of ze Topical gebruiken of alle info via e-mail, Teams of Outlook ontvangen.
-
Directie/bestuur
- Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
-
Managers
- Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
-
Secretariaat
- Automatiseer de planning en rond notulen en verslagen razendsnel af.
-
Voorzitters
- Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
-
Notulisten
- Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
-
Deelnemers
- Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.
Topical modules
Vergaderen met resultaat
Acties
Volg eenvoudig alle openstaande acties op
Uitnodigingen & verslagen
Stimuleer een goede voorbereiding, deel na afloop het verslag en volg automatisch op
Gebruikersrollen
Bepaal exact wie wat mag zien en doen. Van directe collega tot externe gast: jij houdt de regie over jouw vergaderdata.
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Automatisch notuleren
Laat AI je vergaderingen notuleren, samenvatten en actiepunten filteren.
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
AI toepassingen
Ontdek hoe jij AI kunt inzetten in jouw vergaderingen
Succesverhalen
Lees welke resultaten anderen hebben behaald
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
