Slimmer vergaderen, sneller resultaat

Bespaar veel tijd en moeite door je volledige vergaderproces te automatiseren met AI

Neem je meeting op en krijg direct transcripties en duidelijke samenvattingen met alle acties en besluiten overzichtelijk weergegeven.

Gratis aanmelden

Verder lezen

Een bewezen oplossing

Korter en minder vergaderen

Met Topical worden vergaderingen moeiteloos zo’n 33% korter. Dat is al snel een besparing van minimaal 3 uur per medewerker per week. En omdat je effectiever vergadert, heb je ook minder meetings nodig. Zo win je kostbare tijd terug om je te focussen op wat écht belangrijk is.

Kortere vergaderingen: 34%
Minder deelnemers: 41%

Gratis aanmelden

Een compleet verslag in seconden, zonder gedoe

Geen ingewikkelde handleidingen nodig. Ontdek hoe eenvoudig het is om van een vergadering een helder verslag te maken.

Neem je vergadering op

Zet Topical aan en leg het langs je neer. Online, offline of hybride: alles wordt opgenomen. Optioneel met draadloze microfoons voor betere kwaliteit.

Focus op je vergadering

Je hoeft je geen zorgen te maken over notulen. Topical luistert mee en staat klaar om je vergadering samen te vatten.

Kies en maak je verslag

Topical-AI genereert transcripties, samenvattingen, actiepunten en besluiten. Precies wat jij nodig hebt uit een vergadering.

Verwerk met je team

Deel verslagen, stuur reminders voor openstaande acties en werk samen met je hele organisatie. Koppel met Teams, Outlook en meer.

Alles wat je nodig hebt

Van opnemen tot verslag versturen: Topical automatiseert het complete notuleerproces.

Opnemen zonder hardware

Online, offline en hybride vergaderingen opnemen. Optioneel met draadloze microfoons voor betere kwaliteit.

Transcriptie en samenvatting

Automatische transcriptie met 95%+ nauwkeurigheid. AI-gegenereerde samenvattingen met actiepunten en besluiten direct na afloop.

Acties en besluiten

Actiepunten en besluiten direct op de juiste plek. Stel reminders in en houd alles bij.

Verslag versturen

Deel professionele verslagen in één klik met bestuur, MT of deelnemers.

Wat zijn Topical Meetings?

Korter, krachtiger en minder

Bespaar jezelf en collega’s tijd, geld en moeite door vergaderingen te stroomlijnen met Topical Meetings. Plan eenvoudig meerdere meetings vooruit, stuur uitnodigingen en bereid alles voor. Na afloop deel je direct de actielijst en het PDF-verslag.

Een betere voorbereiding

Goede voorbereiding betekent snellere meetings: deelnemers vullen hun updates vooraf in, waardoor alle statusmeldingen al klaarstaan bij de start. Zo kun jij direct doorpakken met keuzes maken en taken verdelen.

Automatiseer de opvolging

Na de meeting verstuur je handmatig of automatisch het PDF-verslag met voor elke deelnemer een persoonlijke actielijst. Je kunt bovendien jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties direct in Teams of Outlook op te volgen. En als iemand een actie vergeet, stuurt Topical automatisch een vriendelijke reminder.

Energiek en resultaatgericht

Met Topical automatiseer je onnodig handwerk, stimuleer je een betere voorbereiding en borg je de verslaglegging. Daardoor stappen deelnemers met meer energie de meeting uit dan dat ze erin gingen. Dat wil jij toch ook?

De Topical oplossing

Een overzichtelijke omgeving

Al jouw vergaderingen en bijbehorende documentatie op een centrale plek. Veilig in de cloud.

Bespaar tijd met templates

Maak een standaardstructuur voor terugkerende vergaderingen en plan in no-time meerdere vergaderingen.

Automatische reminders

Ieder teamlid heeft een duidelijk overzicht van openstaande acties en ontvangt automatisch reminders.

Kortere meetings, betere Besluiten

Topical is er voor jou

Topical is voor voorzitters en notulisten. Deelnemers bepalen zelf of ze Topical gebruiken of alle info via e-mail, Teams of Outlook ontvangen.

Directie/bestuur: Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
Managers: Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
Secretariaat: Automatiseer de planning en rond notulen en verslagen razendsnel af.
Voorzitters: Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
Notulisten: Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
Deelnemers: Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.

Gratis aanmelden

Topical modules

Vergaderen met resultaat

Acties

Volg eenvoudig alle openstaande acties op

Uitnodigingen & verslagen

Stimuleer een goede voorbereiding, deel na afloop het verslag en volg automatisch op

Gebruikersrollen

Bepaal exact wie wat mag zien en doen. Van directe collega tot externe gast: jij houdt de regie over jouw vergaderdata.

Integraties

Koppel met Teams, Outlook en Google

Slim en snel notuleren

Laat AI je vergaderingen notuleren, samenvatten en actiepunten filteren.

Herbruikbare Templates

Een vaste structuur voor elke vergadering

Transcript & AI samenvatting

Ontdek hoe jij AI kunt inzetten in jouw vergaderingen

Integraties

Koppel met jouw favoriete tools

Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.

Gratis aanmelden