Vergadersoftware voor het hele team

Maak van elke
meeting een succes

Met Topical vergader je minder, neem je betere besluiten en houd je altijd overzicht. Van agenda tot actiepunt automatisch geregeld.

JV
MP
RB
AK

4250+ teams vertrouwen op Topical

app.topicalmeetings.com
🔍Zoek naar vergaderingen, acties, besluiten...
128 tokens
Afgesloten2 jun 2024 · 14:00–15:30

Directievergadering Q2 2024

6 deelnemers · Boardroom A · Open videovergadering

🎙️Geluidsopname

Agenda

Opening & vaststelling agenda
Kwartaalrapportage financiën
Strategische planning 2025
Rondvraag & sluiting

Besluiten

📋Budget R&D uitbreiding: €120k goedgekeurd
📋Nieuwe IT-medewerker aanwerven Q3 2024

Actiepunten

JV
Budgetvoorstel Q3 uitwerken9 jun
MP
Vacaturetekst IT opstellen15 jun
RB
Jaarplan 2025 bijwerken30 jun

Vertrouwd door

Anton Groep
Anton Groep
TRIBE Security
TRIBE Security
AssuradeurenGilde
AssuradeurenGilde
DeKinderkliniek
DeKinderkliniek
NIMA
NIMA
Anton Groep
Anton Groep
TRIBE Security
TRIBE Security
AssuradeurenGilde
AssuradeurenGilde
DeKinderkliniek
DeKinderkliniek
NIMA
NIMA
Anton Groep
Anton Groep
TRIBE Security
TRIBE Security
AssuradeurenGilde
AssuradeurenGilde
DeKinderkliniek
DeKinderkliniek
NIMA
NIMA
Anton Groep
Anton Groep
TRIBE Security
TRIBE Security
AssuradeurenGilde
AssuradeurenGilde
DeKinderkliniek
DeKinderkliniek
NIMA
NIMA
Het probleem

Te veel vergaderen, te weinig resultaat

Gemiddeld zit een professional 31% van zijn werkweek in vergaderingen. Minder dan de helft van die tijd is echt productief. De rest? Opvolging die niemand doet, verslagen die niemand leest, besluiten die keer op keer terugkomen.

  • Verslaglegging kost uren en is vaak alsnog te laat of onvolledig gedeeld
  • Actiepunten raken zoek en besluiten komen keer op keer terug op de agenda
  • Niemand heeft overzicht over wat er speelt in het team
📄 Vergadering 14 jan, actiepunten.xlsx
Actiepuntenlijst4 openstaand

Kwartaalrapport aanleveren

Peter V.

14d te laat

Voorstel klantpresentatie

Marie K.

8d te laat

Wie regelt de offerte?

???

Niet toegewezen

Begroting goedkeuren

Jan B.

3d te laat
Inbox (23 ongelezen)

RE: RE: RE: actiepunten vergadering jan

Wie heeft het verslag? Ik kan het niet vinden

FWD: Dat heb ik NOOIT gezegd in de meeting

3 overdue
23 ongelezen
T
Topical
Q1 Review · 14 jan
Live
Agenda
45 min
Kwartaalresultaten10 min
2
Roadmap update Q215 min
3
Actiepunten bespreken20 min
Actiepunten0/3 klaar
Rapport aanleverenPeter V.
vr 17 jan
Klant bellenMarie K.
ma 20 jan
Offerte opstellenJan B.
di 21 jan

PDF-verslag wordt aangemaakt...

Verstuurd naar 5 deelnemers
Iedereen geïnformeerd
De oplossing

Grip op je volledige vergaderproces

Topical begeleidt vergaderingen van begin tot eind. Van de agenda tot de opvolging: alles op één plek, voor iedereen inzichtelijk.

Structuur in elke meeting

Agenda's worden gedeeld voor aanvang. Iedereen is voorbereid.

Automatisch opvolgen

Actiepunten per e-mail. Reminders voor deadlines. Nooit meer zoeken.

Besluiten en kennis altijd terug te vinden

Elk besluit en elke actie centraal gearchiveerd. Ook maanden later nog doorzoekbaar.

33%

kortere vergaderingen

23%

minder deelnemers nodig

156 uur

bespaard per persoon per jaar

Voor wie?

Voor elke rol die grip wil op besluitvorming

Topical sluit aan op wat jouw rol nodig heeft: overzicht voor de directie, grip voor de teamleider en tijdwinst voor de professional.

  • Directie en bestuur: overzicht op besluitvorming en openstaande punten in de hele organisatie
  • Managers en teamleiders: grip op opvolging binnen het eigen team, zonder losse lijstjes
  • Professionals: minder tijd kwijt aan vergaderen en verslaglegging, meer aan het werk zelf
Professionals

Sluit je aan bij 4250+ teams die al slimmer vergaderen

Begin vandaag nog, geen creditcard nodig.

Vergadercalculator

Wat kosten vergaderingen jouw organisatie?

Vul je gegevens in en zie in één oogopslag wat inefficiënte vergaderingen jou werkelijk kosten.

/uur
€20€250
8 uur/week

20% van de werkweek

1 uur40 uur
10
150

per maand

€ 22.533

per jaar

€ 270.400

€ 148.720 onproductieve vergadertijd

Gemiddeld is 55% van vergadertijd niet productief (bron: Harvard Business Review)

Gratis adviesgesprek aanvragen
Wat klanten zeggen
"We zijn blij dat al onze interne teams Topical gebruiken. De software is effectief en makkelijk in gebruik."
UH

Ursula Horsfall

Managementassistent · DeKinderkliniek · Klant sinds 2020

"We hadden wekelijks discussies over wie wat had afgesproken. Sinds Topical is dat verleden tijd. Het verslag staat vast, de acties ook. We bouwen sneller en met minder frustratie."
JB

Jacco Braas

Directeur · Anton Groep · Klant sinds 2023

"Dit bespaart ons twee uur per week per team. Directe winst. En onze compliance-dossiers zijn nu altijd op orde, zonder dat iemand er extra tijd voor inruimt."
HB

Hamza Bouyafa

CTO · AssuradeurenGilde · Klant sinds 2021

Luke

Plan een demo met Luke

Ik laat je in 30 minuten zien hoe Topical voor jouw team werkt en beantwoord al je vragen. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek.

Je zit nergens aan vast: geen creditcard, geen verplichtingen.

Plan een demo

We gebruiken cookies om onze site te verbeteren en het gebruik te analyseren. Functionele cookies staan altijd aan.