Bespaar 12 uur per week in het voorbereiden en opvolgen van meetings. Topical Meeting Software

Structureer jouw vergaderproces met Topical

Bespaar professionals tot wel 12 uur per week in het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van meetings.

Verbind je digitale agenda, plan eenvoudig meerdere vergaderingen vooruit en stimuleer een betere voorbereiding van je team. Beperk de vergadering (tijd) tot het noodzakelijke en automatiseer het opvolgingsproces.

Gratis aanmelden

Verder lezen

Een bewezen oplossing

Korter en minder vergaderen

Met Topical worden vergaderingen moeiteloos 33% korter. Dat betekent een besparing tot 3 uur per medewerker per week. Daarnaast heb je door effectief te vergaderen minder vergaderingen nodig. Zo krijg je kostbare tijd terug om je te concentreren op wat echt belangrijk is: jouw werkzaamheden.

Kortere vergaderingen: 31%
Minder deelnemers: 43%

Wat zijn Topical Meetings?

Korter, krachtiger en minder

Bespaar jezelf en collega’s tijd, geld en moeite door vergaderingen te vervangen voor Topical Meetings.

Met Topical Meeting Software plan jij snel en eenvoudig een rits aan meetings vooruit. Stuur de uitnodigingen en tref de voorbereiding. Na afloop deel je een actielijst en PDF verslag van de vergadering.

Een betere voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk! Alle deelnemers worden gestimuleerd de agenda te raadplegen en hun voorbereidingen toe te voegen.

Bij de start van de meeting zijn de status updates en mededelingen al uitgewerkt. Zo kun je direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Automatiseer de opvolging

Na afloop van de meeting stuur je handmatig of geautomatiseerd het PDF verslag toe met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Indien gewenst kun je jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties in Teams of Outlook op te volgen.

Mocht iemand zijn actie vergeten zijn dan stuurt Topical een e-mail reminder om de collega’s eraan te herinneren.

Energieke en resultaatgerichte meetings

Door met Topical te werken automatiseer je onnodig handwerk, stimuleer je een goede voorbereiding en borg je de verslaglegging van de gang van zaken.

Deelnemers komen daardoor met meer energie de meeting uit dan dat ze erin zijn gestapt. Dat wil jij toch ook?

Kortere meetings, betere Besluiten

Ontdek voor wie Topical is bedoeld

Directie/bestuur: Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
Managers: Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
Secretariaat: Automatiseer de (jaar)planning en bespaar werk sneller de notulen en verslagen uit.
Voorzitters: Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
Notulisten: Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
Deelnemers: Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.