Vergadersoftware | Minder, korter en beter vergaderen met Topical

Your Meetings, Turned Into Action

Bespaar tot 12 uur per week aan voorbereiding, verslaglegging en opvolging

Neem je meeting op en krijg direct transcripties en duidelijke samenvattingen met alle acties en besluiten overzichtelijk weergegeven.

Gratis aanmelden

Verder lezen

Een bewezen oplossing

Korter en minder vergaderen

Met Topical worden vergaderingen moeiteloos zo’n 33% korter. Dat is al snel een besparing van minimaal 3 uur per medewerker per week. En omdat je effectiever vergadert, heb je ook minder meetings nodig. Zo win je kostbare tijd terug om je te focussen op wat écht belangrijk is.

Kortere vergaderingen: 32%
Minder deelnemers: 47%

Gratis aanmelden

Praat met een expert

Wat zijn Topical Meetings?

Korter, krachtiger en minder

Bespaar jezelf en collega’s tijd, geld en moeite door vergaderingen te stroomlijnen met Topical Meetings. Plan eenvoudig meerdere meetings vooruit, stuur uitnodigingen en bereid alles voor. Na afloop deel je direct de actielijst en het PDF-verslag.

Een betere voorbereiding

Goede voorbereiding betekent snellere meetings: deelnemers vullen hun updates vooraf in, waardoor alle statusmeldingen al klaarstaan bij de start. Zo kun jij direct doorpakken met keuzes maken en taken verdelen.

Automatiseer de opvolging

Na de meeting verstuur je handmatig of automatisch het PDF-verslag met voor elke deelnemer een persoonlijke actielijst. Je kunt bovendien jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties direct in Teams of Outlook op te volgen. En als iemand een actie vergeet, stuurt Topical automatisch een vriendelijke reminder.

Energieke en resultaatgerichte meetings

Met Topical automatiseer je onnodig handwerk, stimuleer je een betere voorbereiding en borg je de verslaglegging. Daardoor stappen deelnemers met meer energie de meeting uit dan dat ze erin gingen. Dat wil jij toch ook?

Kortere meetings, betere Besluiten

Ontdek voor wie Topical is bedoeld

Topical is voor voorzitters en notulisten. Deelnemers bepalen zelf of ze Topical gebruiken of alle info via e-mail, Teams of Outlook ontvangen.

Directie/bestuur: Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
Managers: Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
Secretariaat: Automatiseer de planning en rond notulen en verslagen razendsnel af.
Voorzitters: Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
Notulisten: Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
Deelnemers: Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.