Zo lost Topical jouw vergaderprobleem op
Van agenda tot opvolging. Topical begeleidt elke meeting van begin tot eind, zodat niets verloren gaat en iedereen weet wat er is afgesproken.
Minder & korter vergaderen
Duidelijke agenda's zorgen voor gerichte, kortere meetings. Geen ruis, geen uitloop. Iedereen weet waarover en waarvoor.
- Agenda klaarzetten in 2 minuten
- Deelnemers ontvangen voorbereiding per e-mail
- Tijdsbewaking per agendapunt
Betere voorbereiding
Stukken, context en doelen staan klaar. Deelnemers komen voorbereid. Dat merk je direct in de kwaliteit van besluiten.
- Documenten vooraf bijvoegen
- Automatische herinnering 24u van tevoren
- Terugkerende templates instellen
Automatische opvolging
Actiepunten worden automatisch verstuurd naar de verantwoordelijke. Geen vergeten taken, geen "Dat heb ik nooit gezegd."
- Acties per e-mail naar eigenaar
- PDF-verslag met besluiten & actiepunten
- Voortgang inzichtelijk via dashboard
Van chaos naar overzicht
Zie in één oogopslag wat er verandert zodra je met Topical vergadert.
Zonder Topical
Met Topical
Veilig, simpel en vandaag nog live
Geen IT-project of inlogdrempels. Wél een volledig compliant archief in Europa.
AVG-compliant
Gegevens opgeslagen in Europa. Volledig GDPR-proof archief voor compliance-gevoelige organisaties.
Geen account nodig
Externe deelnemers ontvangen notulen en actiepunten per e-mail. Geen login vereist.
Vandaag actief
Geen configuratie. Upload je agenda en begin. In 10 minuten operationeel.
Eén overzicht voor elke vergadering
Agenda, besluiten en actiepunten in één centrale plek. Geen losse documenten meer, geen zoekwerk achteraf.
- Live bijgewerkt tijdens de vergadering
- Automatisch gedeeld met alle deelnemers na afloop
- Altijd terug te vinden in het archief
Vergaderoverzicht
Alle teams · juni 2024
24
Vergaderingen
8
Open acties
3
Vandaag
Directievergadering Q2
Di 18 jun · 09:00 · 6 deelnemers · 3 acties
Bouwvergadering Project Orion
Vandaag · 14:00 · 8 deelnemers · 5 agendapunten
Client review Acme Corp
Wo 19 jun · 10:30 · 4 deelnemers · 2 bijlagen
Wekelijks teamoverleg
Ma 17 jun · 11:00 · 12 deelnemers · 7 acties
OR overleg Zorg
Do 20 jun · 15:00 · 15 deelnemers · 4 agendapunten
Veiligheidscommissie
Vr 14 jun · 08:30 · 5 deelnemers · 2 open
Van agenda tot opvolging
Vier concrete stappen die elke vergadering omzetten in afspraken die ook echt worden opgevolgd.
Plannen
Stel in enkele minuten een agenda op, nodig deelnemers uit en voeg stukken toe. Kies een template of begin opnieuw.
- Uitnodigen via Outlook, Teams of Google
- Documenten direct aan agendapunten koppelen
- Herhaalvergaderingen met één klik instellen
Titel & datum
MT Q2 2024
Di 18 jun · 09:00–10:30 · Boardroom A
Deelnemers
Agenda
Bijlagen
Voorbereiden
Iedereen ontvangt per e-mail de agenda, bijlagen en doelen. Deelnemers komen voorbereid aan tafel, zonder verrassingen.
- Automatische herinnering 24 uur van tevoren
- Gestructureerd input verzamelen
- Externen zonder account via e-mail op de hoogte
Kwartaalresultaten
Welke KPI vraagt om extra toelichting?
Begroting Q3
Opmerkingen op het voorstel?
Vergaderen
Tijdsbewaking per agendapunt houdt focus. Besluiten leg je live vast en wijs je acties direct toe met eigenaar en deadline.
- Timer per agendapunt voorkomt uitloop
- Besluiten vastleggen in één klik
- Actie met eigenaar en deadline toewijzen
Agenda
Punt 2 van 3Besluit vastleggen
Actie toewijzen
Opvolgen
Na afloop gaan besluiten en acties automatisch naar de juiste personen, direct als PDF gedeeld. Voortgang is altijd zichtbaar in het dashboard.
- Besluiten & acties direct vastgelegd en gedeeld als PDF
- Persoonlijke actie-e-mail per verantwoordelijke
- Besluiten en acties maanden later nog terug te vinden in het archief
PDF-verslag
MT Q2 2024.pdf
2 besluiten · 3 acties · 6 deelnemers
✓ Naar 6 deelnemers gestuurd
E-mails
Dashboard · actiebeheer
2 open · 1 afgerondIntegreert met je bestaande werkplek
Werkt naadloos samen met de tools die jouw team al gebruikt.
"Topical heeft onze vergadercultuur fundamenteel veranderd. We vergaderen minder, maar het levert zoveel meer op. Iedereen weet wat hij moet doen en wanneer."
Mark van den Berg
Operations Director · Anton Groep · 2023
Vertrouwd door
Klaar om beter te vergaderen?
30 dagen gratis uitproberen. Geen IT nodig. Zit nergens aan vast.