Traditioneel gezien gebruiken we vaak tekstverwerkers om te notuleren. Zoals Word of Excel. Of je dit in losse bestanden zet of in losse tabbladen maak weinig uit, uiteindelijk blijft het ongestructureerde informatie. Een computer snapt namelijk niet dat ‘dit een agendapunt is’ wat drie weken geleden ook al op de agenda stond, waar ook al discussies zijn ontstaan. Dus we hebben eigenlijk een enorme hooiberg aan allerlei losse documenten en de mens is nodig om dat te interpreteren. Dat kost natuurlijk tijd en het zorgt ervoor dat je in de toekomst niet zo goed meer kunt terugpakken of wat er in het verleden al is besproken.
Als je wilt terughalen wat er over 1 onderwerp gedurende een periode is besproken, dan kun je handmatig allerlei documenten openen om te vinden wat je nodig hebt. En dan hebben we het nog niet over de actie- en besluitenlijst, die iemand wekelijks update met kleurtjes en aanvult met nieuwe acties en besluiten. Daar zit weer een hoop handwerk is, het is ook foutgevoelig en als men dit in andere vergaderingen ook zo doet dan zul jij op talloze plekken moeten zoeken naar de informatie die je dan nodig hebt. Het zou toch veel fijner zijn als jouw acties gewoon altijd ergens centraal staan? En dan niet in een los document want een document stuurt je geen reminders, dat doet de Topical vergadersoftware natuurlijk wel.
Ook meer resultaat halen uit je vergaderingen?
Probeer de Topical vergadersoftware 30 dagen geheel gratis uit. Klik hier om jouw account aan te maken.
