Ga aan de slag met de Topical vergadersoftware
Optimaliseer het vergaderproces voor minder en betere vergaderingen
Veel mensen zien vergaderingen als tijdverspilling en maar al te vaak hebben ze gelijk. Topical helpt jou en je team om inefficiënte passieve vergaderingen om te zetten in resultaatgerichte actieve vergaderingen.
-
Bespaar veel tijd in de planning en organisatie
-
Structureer de agenda's en verslaglegging
-
Automatiseer de opvolging van actiepunten
-
Vind eenvoudig informatie terug uit oude meetings
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Vergadering plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Een geweldige voorbereiding
Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers
Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren
Splits de notulen van de acties en besluiten
Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Automatische opvolging
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack.
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Snel en gericht terugzoeken
Slimme zoekfunctie
Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Integrations
Koppel jouw digitale agenda of synchroniseer jouw acties met Microsoft Todo.
Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.
Modules en uitleg
Effectief en gestructureerd vergaderen
Eenvoudig plannen
Met 1 druk op de knop zet jij een reeks aan vergaderingen (en agenda's) op.
Templates en draaiboeken
Een template is een standaardstructuur voor elk type proces, bijvoorbeeld jouw wekelijkse interne vergadering.
PDF verslagen genereren
Stuur handmatig of automatisch een PDF verslag naar alle genodigden.
Acties en besluiten vastleggen
Markeer de acties en besluiten van jouw bespreekpunten. De acties worden automatisch voor je opgevolgd.
Actiepunt reminders
Jouw collega’s ontvangen maximaal 1 mail per dag met daarin alle openstaande acties van de komende 2 werkdagen.
Slimme zoekfunctie
Vind in een handomdraai informatie uit het verleden. Filter op een template of type inhoud (bijv een actie, besluit)
Publiceren van meetings
Met Topical publiceer jij in no-time een meeting. Een geweldige voorbereiding gegarandeerd.
Agenda integraties
Koppel jouw digitale agenda zodat de meetings bij jezelf en anderen in de digitale agenda staan.
Veilig in de cloud
Jouw documenten en vergaderingen worden veilig op geslagen in de cloud.
Veelgestelde vragen
-
Ja zeker! Start nu 30 dagen gratis en bepaal zelf of je na de proefperiode een licentie wilt afnemen.
-
Onze servers draaien bij TransIP Nederland en staan alleen in Nederland. TransIP heeft aantal relevante certificeringen. Meer info vind je op onze Security Page. Vragen? Stuur ons een mailtje, we helpen je graag!
-
Jouw account schakelt automatisch terug naar een gratis pakket waarin je toegang houdt tot jouw data.
-
Geen probleem. We maken elk uur een back-up zodat eventueel verloren data terug gehaald kan worden.