Ga naar de inhoud

Maak kennis met de Topical methode

Minder meetings, meer plezier en energie

Met Topical structureer jij elke vorm van overleg, haal je geautomatiseerd input op en werk je in veel minder tijd een goed verslag uit.

Verminder de netto vergadertijd

Vergader met minder deelnemers

Stimuleer een goede voorbereiding

Volg eenvoudig eerder gemaakte afspraken op

Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Een bewezen oplossing

Korter en minder vergaderen

Met Topical worden vergaderingen moeiteloos 33% korter. Dat betekent een besparing tot 3 uur per medewerker per week. Daarnaast heb je door effectief te vergaderen minder vergaderingen nodig. Zo krijg je kostbare tijd terug om je te concentreren op wat echt belangrijk is: jouw werkzaamheden.

Kortere vergaderingen
33%
Minder deelnemers
45%

Kortere meetings, betere Besluiten

Ontdek voor wie Topical is bedoeld

Directie/bestuur

Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.

Managers

Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.

Secretariaat

Automatiseer de (jaar)planning en bespaar werk sneller de notulen en verslagen uit.

Voorzitters

Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.

Notulisten

Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.

Deelnemers

Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.

“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”

Doede Pool
Bestuurslid, PvdA

“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”

Another happy Topical customer - meeting innovation - meeting management software
Ursula Horsfall
Management assistente, De KinderKliniek

Hoe het werkt

Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.

Topical Meeting Software - Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Stap 1: Plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Plan herhaalde meetings

Herbruikbare agenda sjablonen

Google & Microsoft integratie

Topical Meeting Software - Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op

Stap 2: Voorbereiden

Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op

Verbeter de voorbereiding

Automatische e-mail functies

Voeg jouw bestanden toe

Topical Meeting Software - Splits de notulen van de acties en besluiten

Stap 3: Verslagleggen

Splits de notulen van de acties en besluiten

Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen

Overzichtelijke besluitenlijsten

Veilig opgeslagen in de cloud

Topical Meeting Software - Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Stap 4: Afwikkelen en opvolgen

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Genereer en deel het verslag

Inzage in openstaande acties

E-mail reminders

Topical Meeting Software - Slimme zoekfunctie

Stap 5: Zoek in al jouw meetings

Slimme zoekfunctie

Snel en gericht terugzoeken

Bespaar tijd en geld

Verbeterde besluitvorming

Koppel met jouw favoriete tools

Integraties

Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.

Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!

Product screenshot

Pricing

Start 30 dagen gratis en vrijblijvend

In de proefperiode kun je onbeperkt gebruikers toevoegen, na de 30 dagen zit je nergens aan vast en bepaal je zelf of je een betaalde licentie wilt afnemen.

Light

€ 5 /gebruiker / maand

  • Uitnodigingen versturen
  • Acties en besluiten vastleggen
  • PDF verslagen genereren
  • Slimme zoekfunctie
  • Google calendar integratie
  • Outlook integratie
Probeer het uit

Pro

Meest gekozen

€ 7,50 /gebruiker / maand

  • Actiepunt reminders
  • Actiebeheer
  • Templates en draaiboeken
  • Notulen inspreken
  • Personaliseer met jouw logo
  • Personaliseer e-mail teksten
  • Microsoft Todo integratie
  • Zapier integratie
Probeer het uit

Waarom anderen voor Topical kiezen

Veilig in de cloud
100% AVG proof
Koppel met Google / Microsoft
Geen installatie vereist
Geen credit card vereist
Probeer 30 dagen gratis

Veelgestelde vragen

Ja zeker! Start nu 30 dagen gratis en bepaal zelf of je na de proefperiode een licentie wilt afnemen.

Onze servers draaien bij TransIP Nederland en staan alleen in Nederland. TransIP heeft aantal relevante certificeringen. Meer info vind je op onze Security Page. Vragen? Stuur ons een mailtje, we helpen je graag!

Jouw account schakelt automatisch terug naar een gratis pakket waarin je toegang houdt tot jouw data.

Geen probleem. We maken elk uur een back-up zodat eventueel verloren data terug gehaald kan worden.