Minder en beter vergaderen
Reduceer de netto vergadertijd
Het minimaliseren van de totale vergadertijd kan zeer relevant zijn in situaties waar tijd van essentieel belang is, bijvoorbeeld wanneer je het druk hebt. Door de vergadertijd te verminderen, kun je de productiviteit maximaliseren en je richten op het uitvoeren van belangrijke taken.
Alle meetings op een rij
Zodra je toegang krijgt tot een vergadering, wordt deze automatisch toegevoegd aan jouw dashboard. In jouw dashboard vind je ook een overzicht van alle (openstaande) acties, gegroepeerd per type vergadering.
Wat kan ik doen met de actiepunten?
Je kunt ze zelf afvinken of afspreken met het team om de acties gezamenlijk af te vinken aan het begin van een vergadering. Op deze manier behoud je optimale controle.
Tref een goede voorbereiding
Centralisatie van alle vergaderbijlagen vereenvoudigt de voorbereiding. Met Topical bespaar je tijd en zorg je ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit, wat leidt tot productievere vergaderingen. Het delen en bewerken van documenten in real-time verbetert bovendien de communicatie tussen teamleden.
Bouw waardevolle documentatie op
Het digitaal notuleren met Topical zal de documentatie van jouw processen verbeteren. Zo wordt ervoor gezorgd dat belangrijke informatie niet verloren gaat of vergeten wordt en dat iedereen toegang heeft tot dezelfde up-to-date informatie.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Vergadering plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Een geweldige voorbereiding
Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers
Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren
Splits de notulen van de acties en besluiten
Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Automatische opvolging
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack.
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Snel en gericht terugzoeken
Slimme zoekfunctie
Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Integrations
Koppel jouw digitale agenda of synchroniseer jouw acties met Microsoft Todo.
Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.
Functie overzicht
Functie overzicht
Light
- Agenda's maken en delen
- Ja
- Uitnodigingen versturen
- Ja
- Acties en besluiten vastleggen
- Ja
- PDF verslagen genereren
- Ja
- Slimme zoekfunctie
- Ja
Pro
- Alles van LIGHT
- Ja
- Actiepunt reminders
- Ja
- Agenda integraties
- Ja
- Actiebeheer
- Ja
- Templates en draaiboeken
- Ja
- Personaliseer e-mail teksten
- Ja
- Publiceren van meetings
- Ja
- E-mail support
- Ja
Ultimate
- Alles van PRO
- Ja
- Notulen inspreken
- Ja
- Eigen PDF layout
- Ja
- Integratie Microsoft Todo
- Ja
- Integratie Zapier
- Ja
- Telefonische support
- Ja
- Personaliseer met jouw logo
- Ja
Functies vergelijken
| Feature | Light plan | Pro plan | Ultimate plan |
|---|---|---|---|
| Uitnodigingen versturen |
|
|
|
| Acties en besluiten vastleggen |
|
|
|
| PDF verslagen genereren |
|
|
|
| Publiceren van meetings |
|
|
|
| Slimme zoekfunctie |
|
|
|
| Actiepunt reminders |
|
|
|
| Agenda integraties |
|
|
|
| Templates en draaiboeken |
|
|
|
| Telefonische support |
|
|
|
| Notulen inspreken |
|
||
| Integratie Microsoft Todo |
|
||
| Integratie Zapier |
|
||
| Personaliseer met jouw logo |
|
Meer licenties
| Perk | Light plan | Pro plan | Ultimate plan |
|---|---|---|---|
| Extra gebruikerslicentie | € 6 / per maand | € 6 / per maand | € 6 / per maand |
| Extra gast accounts | € 2 / per maand | € 2 / per maand | Onbeperkt & gratis |
Vertrouwd door meer dan 4.500 innovatieve organisaties
Modules en uitleg
Effectief en gestructureerd vergaderen
Eenvoudig plannen
Met 1 druk op de knop zet jij een reeks aan vergaderingen (en agenda's) op.
Templates en draaiboeken
Een template is een standaardstructuur voor elk type proces, bijvoorbeeld jouw wekelijkse interne vergadering.
PDF verslagen genereren
Stuur handmatig of automatisch een PDF verslag naar alle genodigden.
Acties en besluiten vastleggen
Markeer de acties en besluiten van jouw bespreekpunten. De acties worden automatisch voor je opgevolgd.
Actiepunt reminders
Jouw collega’s ontvangen maximaal 1 mail per dag met daarin alle openstaande acties van de komende 2 werkdagen.
Slimme zoekfunctie
Vind in een handomdraai informatie uit het verleden. Filter op een template of type inhoud (bijv een actie, besluit)
Publiceren van meetings
Met Topical publiceer jij in no-time een meeting. Een geweldige voorbereiding gegarandeerd.
Agenda integraties
Koppel jouw digitale agenda zodat de meetings bij jezelf en anderen in de digitale agenda staan.
Veilig in de cloud
Jouw documenten en vergaderingen worden veilig op geslagen in de cloud.
