Ontdek Topical
De vergadertool voor overzicht en structuur
-
Plan herhaalde vergaderingen o.b.v. jouw vaste formats
-
Verstuur de agenda-uitnodigingen (Google/Microsoft)
-
Automatische reminders voor alle deelnemers om input te leveren
-
Automatisch een PDF verslag delen met alle deelnemers
-
Genereer Teams / Google Meet linkjes
Alle meetings op een rij
Zodra je toegang krijgt tot een vergadering, wordt deze automatisch toegevoegd aan jouw dashboard. In jouw dashboard vind je ook een overzicht van alle (openstaande) acties, gegroepeerd per type vergadering.
Tref een goede voorbereiding
Centralisatie van alle bijlagen vereenvoudigt de voorbereiding. Met Topical bespaar je tijd en zorg je ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit, wat leidt tot productievere vergaderingen. Het delen en bewerken van documenten in real-time verbetert bovendien de communicatie tussen teamleden.
Bouw waardevolle documentatie op
Het digitaal notuleren met Topical zal de documentatie van jouw processen verbeteren. Zo wordt ervoor gezorgd dat belangrijke informatie niet verloren gaat of vergeten wordt en dat iedereen toegang heeft tot dezelfde up-to-date informatie.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Koppel met jouw favoriete tools
Integraties
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!
“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom.”
“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”
“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”
Topical modules
Effectief en gestructureerd vergaderen
Ai toepassingen
Ontdek hoe jij Ai kunt inzetten in jouw vergaderingen
Zoekfunctie
Snel en gericht door al jouw meetings zoeken
Notuleren
Bespaar tijd en lever een beter verslag op
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Gebruikersrollen
Rechten en rollen uitgelegd
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
Verstuur deelnemers automatisch het verzoek tot voorbereiden
Waarom anderen voor Topical kiezen
