Ga naar de inhoud

Topical Actiebeheer

Automatiseer de opvolging van actiepunten

Direct na het overleg jouw acties op de mail. Ontvang tussentijds reminders en bekijk alle openstaande acties in het volgende overleg.

Product screenshot
Topical Meeting Software - Acties vastleggen

Acties vastleggen

Met Topical kun je slimmer en sneller notuleren. Zet tekst snel om in acties of beslissingen. Bovendien kun je audio opnemen zodat de notulen voor jou worden uitgewerkt. Op deze manier kun je sneller werken en hoef je minder te typen. Je kunt nu vaarwel zeggen tegen alle losse actielijstjes en digitale opvolging van acties bijhouden. Het resultaat? Geen acties meer vergeten, minder frustraties en automatische e-mailherinneringen.

Topical Meeting Software - Acties opvolgen

Acties opvolgen

Op de actiepagina vind je van alle vergaderingen de actiepunten. Zo kun je in de gaten houden of jouw collega's op tijd aan de slag gaan met hun acties. Bovendien kun je opmerkingen plaatsen bij een actie, waardoor er een tijdlijn ontstaat en jullie altijd weten wie wat heeft gedaan en wanneer.

Topical Meeting Software - E-mail reminders

E-mail reminders

De acties worden automatisch opgevolgd met e-mail herinneringen. Jouw collega's ontvangen maximaal één e-mail per dag (of week) met daarin alle openstaande acties van de komende twee werkdagen.

Hoe het werkt

Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.

Topical Meeting Software - Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Stap 1: Vergadering plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

Plan herhaalde meetings

Herbruikbare agenda sjablonen

Google & Microsoft integratie

Stap 2: Een geweldige voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Verbeter de voorbereiding

Automatische e-mail functies

Voeg jouw bestanden toe

Topical Meeting Software - Splits de notulen van de acties en besluiten

Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen

Overzichtelijke besluitenlijsten

Veilig opgeslagen in de cloud

Topical Meeting Software - Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Stap 4: Automatische opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack. 


Genereer en deel het verslag

Inzage in openstaande acties

E-mail reminders

Topical Meeting Software - Slimme zoekfunctie

Stap 5: Snel en gericht terugzoeken

Slimme zoekfunctie

Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.

Snel en gericht terugzoeken

Bespaar tijd en geld

Verbeterde besluitvorming

Integrations

Koppel jouw digitale agenda of synchroniseer jouw acties met Microsoft Todo.

Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites Topical Meeting Software integrates with your most favorites Business Suites

Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.

Veilig in de cloud
100% AVG proof
Koppel met Google / Microsoft
Geen installatie vereist
Geen credit card vereist
Probeer 30 dagen gratis

Functie overzicht

Functie overzicht

Light

Agenda's maken en delen
Ja
Uitnodigingen versturen
Ja
Acties en besluiten vastleggen
Ja
PDF verslagen genereren
Ja
Slimme zoekfunctie
Ja

Pro

Alles van LIGHT
Ja
Actiepunt reminders
Ja
Agenda integraties
Ja
Actiebeheer
Ja
Templates en draaiboeken
Ja
Personaliseer e-mail teksten
Ja
Publiceren van meetings
Ja
E-mail support
Ja

Ultimate

Alles van PRO
Ja
Notulen inspreken
Ja
Eigen PDF layout
Ja
Integratie Microsoft Todo
Ja
Integratie Zapier
Ja
Telefonische support
Ja
Personaliseer met jouw logo
Ja

Vertrouwd door meer dan 4.500 innovatieve organisaties

Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical

Succesverhalen

We hebben samengewerkt met duizenden geweldige mensen

Alle vormen van overleg worden ondersteund door Topical, bijvoorbeeld 1-op-1 sessie met collega’s en operationeel overleg. Belangrijk hierbij is dat alles voor LinQuake draait om acties: we leggen niet alles vast wat besproken wordt, maar focussen op de acties. De acties worden structureel netjes opgevolgd met de software.

Dave van den Akker

CEO - LinQuake

Kickstart jouw meetings

Structureer jouw vergaderingen en bevorder de opvolging. Probeer het 30 dagen gratis uit zonder enige verplichting!