Hét hulpmiddel voor ieder overleg
Topical agenda templates
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen. Denk aan het maandelijkse MT overleg, de wekelijkse sales meeting of overleg met jouw klant.
-
Plan eenvoudig vooruit m.b.v. jouw template
-
Volg eenvoudig openstaande acties op
-
Elke volgende vergadering volgt jouw basis agenda
-
Stuur automatisch uitnodigingen en verslagen rond
-
Voor elke type vergadering een vaste template
Bespaar tijd en moeite
Vaak volgen agenda's grotendeels dezelfde structuur, zowel qua agendapunten als aanwezigen. Met Topical kun je deze structuur vastleggen in een sjabloon, waardoor je in de toekomst veel sneller nieuwe vergaderingen kunt opzetten. De vaste agendapunten en genodigden worden automatisch ingevuld op basis van het sjabloon.
Actie-en besluitenlijst
Met elk sjabloon kun je een actie- en besluitenlijst bekijken. Hiermee kun je openstaande acties volgen en periodiek evalueren hoe de genomen beslissingen in de praktijk worden uitgevoerd.
De software kan op meerdere plekken 'filteren per template'. Dit is ook erg handig als je op zoek bent naar iets specifieks en je alleen weet dat het tijdens het overleg op maandagochtend ter sprake is gekomen.
Informatie terugzoeken
Topical maakt het makkelijk om razendsnel informatie uit voorgaande meetings terug te vinden. Door te filteren op template, 'acties' en/of 'besluiten', vind jij in een handomdraai de juiste informatie terug.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Koppel met jouw favoriete tools
Integraties
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!
“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom.”
“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”
“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”
Topical modules
Effectief en gestructureerd vergaderen
Ai toepassingen
Ontdek hoe jij Ai kunt inzetten in jouw vergaderingen
Zoekfunctie
Snel en gericht door al jouw meetings zoeken
Plannen
Automatiseer de planning en communicatie
Notuleren
Bespaar tijd en lever een beter verslag op
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Gebruikersrollen
Rechten en rollen uitgelegd
Verstuur deelnemers automatisch het verzoek tot voorbereiden
Waarom anderen voor Topical kiezen
