Topical agenda templates
Hét hulpmiddel voor ieder overleg
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen. Denk aan het maandelijkse MT overleg, de wekelijkse sales meeting of overleg met jouw klant.
Bespaar tijd en moeite
Vaak volgen agenda's grotendeels dezelfde structuur, zowel qua agendapunten als aanwezigen. Met Topical kun je deze structuur vastleggen in een sjabloon, waardoor je in de toekomst veel sneller nieuwe vergaderingen kunt opzetten. De vaste agendapunten en genodigden worden automatisch ingevuld op basis van het sjabloon.
Actie-en besluitenlijst
Met elk sjabloon kun je een actie- en besluitenlijst bekijken. Hiermee kun je openstaande acties volgen en periodiek evalueren hoe de genomen beslissingen in de praktijk worden uitgevoerd.
De software kan op meerdere plekken 'filteren per template'. Dit is ook erg handig als je op zoek bent naar iets specifieks en je alleen weet dat het tijdens het overleg op maandagochtend ter sprake is gekomen.
Informatie terugzoeken
Topical maakt het makkelijk om razendsnel informatie uit voorgaande meetings terug te vinden. Door te filteren op template, 'acties' en/of 'besluiten', vind jij in een handomdraai de juiste informatie terug.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Vergadering plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Een geweldige voorbereiding
Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers
Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren
Splits de notulen van de acties en besluiten
Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Automatische opvolging
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack.
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Snel en gericht terugzoeken
Slimme zoekfunctie
Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Integrations
Koppel jouw digitale agenda of synchroniseer jouw acties met Microsoft Todo.
Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.
Functie overzicht
Functie overzicht
Light
- Agenda's maken en delen
- Ja
- Uitnodigingen versturen
- Ja
- Acties en besluiten vastleggen
- Ja
- PDF verslagen genereren
- Ja
- Slimme zoekfunctie
- Ja
Pro
- Alles van LIGHT
- Ja
- Actiepunt reminders
- Ja
- Agenda integraties
- Ja
- Actiebeheer
- Ja
- Templates en draaiboeken
- Ja
- Personaliseer e-mail teksten
- Ja
- Publiceren van meetings
- Ja
- E-mail support
- Ja
Ultimate
- Alles van PRO
- Ja
- Notulen inspreken
- Ja
- Eigen PDF layout
- Ja
- Integratie Microsoft Todo
- Ja
- Integratie Zapier
- Ja
- Telefonische support
- Ja
- Personaliseer met jouw logo
- Ja
Functies vergelijken
| Feature | Light plan | Pro plan | Ultimate plan |
|---|---|---|---|
| Uitnodigingen versturen |
|
|
|
| Acties en besluiten vastleggen |
|
|
|
| PDF verslagen genereren |
|
|
|
| Publiceren van meetings |
|
|
|
| Slimme zoekfunctie |
|
|
|
| Actiepunt reminders |
|
|
|
| Agenda integraties |
|
|
|
| Templates en draaiboeken |
|
|
|
| Telefonische support |
|
|
|
| Notulen inspreken |
|
||
| Integratie Microsoft Todo |
|
||
| Integratie Zapier |
|
||
| Personaliseer met jouw logo |
|
Meer licenties
| Perk | Light plan | Pro plan | Ultimate plan |
|---|---|---|---|
| Extra gebruikerslicentie | € 6 / per maand | € 6 / per maand | € 6 / per maand |
| Extra gast accounts | € 2 / per maand | € 2 / per maand | Onbeperkt & gratis |
Vertrouwd door meer dan 4.500 innovatieve organisaties
Modules en uitleg
Effectief en gestructureerd vergaderen
Eenvoudig plannen
Met 1 druk op de knop zet jij een reeks aan vergaderingen (en agenda's) op.
Templates en draaiboeken
Een template is een standaardstructuur voor elk type proces, bijvoorbeeld jouw wekelijkse interne vergadering.
PDF verslagen genereren
Stuur handmatig of automatisch een PDF verslag naar alle genodigden.
Acties en besluiten vastleggen
Markeer de acties en besluiten van jouw bespreekpunten. De acties worden automatisch voor je opgevolgd.
Actiepunt reminders
Jouw collega’s ontvangen maximaal 1 mail per dag met daarin alle openstaande acties van de komende 2 werkdagen.
Slimme zoekfunctie
Vind in een handomdraai informatie uit het verleden. Filter op een template of type inhoud (bijv een actie, besluit)
Publiceren van meetings
Met Topical publiceer jij in no-time een meeting. Een geweldige voorbereiding gegarandeerd.
Agenda integraties
Koppel jouw digitale agenda zodat de meetings bij jezelf en anderen in de digitale agenda staan.
Veilig in de cloud
Jouw documenten en vergaderingen worden veilig op geslagen in de cloud.
