Integreer met jouw favoriete tools
Topical integraties
-
Koppel jouw digitale agenda
-
Verstuur agenda-verzoeken voor alle vergaderingen
-
Synchroniseer jouw acties met Teams/Outlook
-
Maatwerk integraties mogelijk
Agenda integraties
Koppel je digitale agenda van Google of Microsoft en elke geplande vergadering wordt automatisch toegevoegd met een link naar de Topical-vergadering. Met één druk op de knop kun je de vergadering ook in de agenda's van anderen plaatsen en hen gemakkelijk een agenda met bijbehorende documenten sturen. Zo wordt de voorbereiding voor je collega's nog makkelijker!
Actiepunten synchroniseren
Elke deelnemer kan zijn eigen Teams/Outlook koppelen zodat het opvolgen van de acties gebeurt in de vertrouwde omgeving. In de volgende meeting zie je in Topical precies de status van elkaars acties.
Overige integraties
Topical koppelt met Zapier, zodat je zelf integraties kunt leggen met 7.000 andere software tools.
Op zoek naar een maatwerk integratie? Neem contact met ons op voor de mogelijkeden.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Koppel met jouw favoriete tools
Integraties
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!
“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom.”
“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”
“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”
Topical modules
Effectief en gestructureerd vergaderen
Waarom anderen voor Topical kiezen
