Uitnodigingen, PDF verslagen en actiereminders
Topical e-mails
-
Verstuur automatisch de agenda en stukken
-
Deel automatisch het PDF verslag
-
Deelnemers ontvangen actiepunt reminders
-
Koppel jouw Teams/Outlook om acties daar op te volgen
Stuur agenda uitnodigingen
Met Topical kun je gemakkelijk één of meerdere vergaderingen plannen voor de toekomst. Gebruik een sjabloon om de agenda samen te stellen en de juiste mensen uit te nodigen. Met één klik zorg je ervoor dat de vergaderingen ook in de digitale agenda's staan en dat iedereen toegang heeft tot de agenda.
Om het nog gemakkelijker te maken voor je collega's, kun je een uitnodiging versturen met de agenda als PDF, alle bijlagen en een verzoek om de vergadering goed voor te bereiden.
PDF verslag rondsturen
Na afloop van de vergadering stuur je eenvoudig alle stukken en het PDF verslag rond. Deze e-mail betreft ook een persoonlijke actielijst. Van openstaande acties ontvangt men e-mail reminders.
Met de Topical Ultimate licentie kun je de e-mails en documenten personaliseren met jouw eigen logo. Ook de login pagina wordt gepersonaliseerd zodat jouw klanten of partner 'in jouw pakket' werken.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Koppel met jouw favoriete tools
Integraties
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!
“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom.”
“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”
“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”
Topical modules
Effectief en gestructureerd vergaderen
Waarom anderen voor Topical kiezen
