Slimmer en sneller notuleren
Typ of spreek in, markeer daarna de acties en besluiten
-
Eenvoudig een hoge kwaliteit verslag opleveren
-
Zet tekst om tot actie of besluit
-
Typ of spreek de notulen in
-
Genereer een PDF verslag incl. actie-en besluitenlijst
-
Notulen typen of inspreken
Splits notulen van de acties en besluiten
Bespaar jezelf tijd en moeite in de verslaglegging. Door met Topical te werken zijn de notulen sneller klaar en splits je eenvoudig de acties en besluiten van de notulen. Indien gewenst kun je de notulen ook inspreken om vervolgens een stukje tekst om te zetten in een actie of besluit.
Snel en gericht terugzoeken
Omdat je de acties en besluiten hebt gesplitst van de notulen kun je veel sneller en gerichter informatie terugzoeken. Probeer het maar eens uit via de zoekfunctie.
Indien je te veel resultaten krijgt kun je specifiek zoeken naar 'notulen', 'acties' of 'besluiten'. Zo heb je in een handomdraai gevonden wat je nodig hebt!
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Koppel met jouw favoriete tools
Integraties
Topical is geen vervanging van jouw Teams, Outlook of Google Drive omgeving. Het werkt er juist naadloos mee samen! Voorzitters koppelen met de digitale agenda om overige deelnemers agenda-uitnodigingen te versturen.
Jouw collega’s kiezen zelf om de voorbereiding en opvolging binnen Topical te doen of gewoon in de vertrouwde Teams/Outlook omgeving. Implementatie is daardoor een fluitje van een cent!
“Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom.”
“Als gemak, structuur en snelheid is wat je nodig hebt voor tijdens en na jouw vergaderingen, dan ben je met Topical op het goede adres. PvdA Heerenveen is een uitermate content gebruiker!”
“Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik maken van Topical. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt. Zo besparen we veel tijd en moeite voldoen we toch aan de verslaglegging plicht.”
Topical modules
Effectief en gestructureerd vergaderen
Ai toepassingen
Ontdek hoe jij Ai kunt inzetten in jouw vergaderingen
Zoekfunctie
Snel en gericht door al jouw meetings zoeken
Plannen
Automatiseer de planning en communicatie
Integraties
Koppel met Teams, Outlook en Google
Gebruikersrollen
Rechten en rollen uitgelegd
Templates
Een vaste structuur voor elke vergadering
Verstuur deelnemers automatisch het verzoek tot voorbereiden
Waarom anderen voor Topical kiezen
