Eén plek voor alle meetings, documenten en acties
Topical vergadersoftware
Stroomlijn elke vorm van overleg via laptop, tablet of telefoon. Bespaar jezelf handwerk, volg automatisch gemaakte afspraken op en vind eenvoudig informatie uit het verleden terug.
Kortere meetings, betere Besluiten
Ontdek voor wie Topical is bedoeld
-
Directie/bestuur
- Reduceer de netto vergadertijd & bevorder besluitvorming en opvolging van gemaakte afspraken.
-
Managers
- Structureer de agenda’s, haal geautomatiseerd input op en volg eenvoudig openstaande acties op.
-
Secretariaat
- Automatiseer de (jaar)planning en bespaar werk sneller de notulen en verslagen uit.
-
Voorzitters
- Behoud het overzicht, zoek snel en gericht terug in het verleden en bevorder de opvolging van actiepunten.
-
Notulisten
- Typ of spreek in, markeer de actie of het besluit. Genereer en deel direct na afloop het verslag.
-
Deelnemers
- Vergaderingen voorbereiden, live volgen en ontvang na afloop e-mail reminders van jouw acties.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Voorbereiden
Deel de agenda en stukken en haal geautomatiseerd input op
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Verslagleggen
Splits de notulen van de acties en besluiten
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Afwikkelen en opvolgen
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Zoek in al jouw meetings
Slimme zoekfunctie
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Waarom anderen voor Topical kiezen
Topical modules
Effectief en gestructureerd vergaderen
Eenvoudig plannen
Met 1 druk op de knop zet jij een reeks aan vergaderingen (en agenda's) op.
Templates en draaiboeken
Een template is een standaardstructuur voor elk type proces, bijvoorbeeld jouw wekelijkse interne vergadering.
PDF verslagen genereren
Stuur handmatig of automatisch een PDF verslag naar alle genodigden.
Acties en besluiten vastleggen
Markeer de acties en besluiten van jouw bespreekpunten. De acties worden automatisch voor je opgevolgd.
Actiepunt reminders
Jouw collega’s ontvangen maximaal 1 mail per dag met daarin alle openstaande acties van de komende 2 werkdagen.
Slimme zoekfunctie
Vind in een handomdraai informatie uit het verleden. Filter op een template of type inhoud (bijv een actie, besluit)
Publiceren van meetings
Met Topical publiceer jij in no-time een meeting. Een geweldige voorbereiding gegarandeerd.
Agenda integraties
Koppel jouw digitale agenda zodat de meetings bij jezelf en anderen in de digitale agenda staan.
Veilig in de cloud
Jouw documenten en vergaderingen worden veilig op geslagen in de cloud.
