Eén plek voor alle meetings, documenten en acties
Topical vergadersoftware
Stroomlijn elke vorm van overleg via laptop, tablet of telefoon. Bespaar jezelf handwerk, volg automatisch gemaakte afspraken op en vind eenvoudig informatie uit het verleden terug.
Haal het maximale uit elke vorm van overleg
Topical voor...
-
Directie en bestuurders
- Reduceer de nettovergadertijd door meer structuur aan te brengen, beter voor te bereiden en minder te hoeven zoeken naar informatie.
-
Managers
- Zijn de vergaderingen binnen jouw afdeling soms een rommeltje en worden targets daardoor niet gehaald? Met Topical zorg jij ervoor dat alles weer op rolletjes gaat lopen!
-
Secretariaat
- Organiseer jij veel vergaderingen voor collega's? Automatiseer dan jouw werk met Topical
-
HR Professionals
- Voor elke vorm van overleg op de HR afdeling. Denk aan sollicitaties, evaluatie-en beoordelingsgesprekken.'
-
Voorzitters
- Borg de structuur van de vergaderingen bij de vereniging, stichting of netwerkclub. Wisseling van de wacht? Draag dan gemakkelijk het stokje over aan de opvolger.
-
Notulisten
- Notuleren in Topical wordt makkelijker en overzichtelijker. Zo verhoog je de kwaliteit van jouw werk.
Hoe het werkt
Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.
Stap 1: Vergadering plannen
Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen
Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.
Plan herhaalde meetings
Herbruikbare agenda sjablonen
Google & Microsoft integratie
Stap 2: Een geweldige voorbereiding
Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers
Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Verbeter de voorbereiding
Automatische e-mail functies
Voeg jouw bestanden toe
Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren
Splits de notulen van de acties en besluiten
Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.
Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen
Overzichtelijke besluitenlijsten
Veilig opgeslagen in de cloud
Stap 4: Automatische opvolging
Genereer automatisch een samenvatting met actielijst
Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack.
Genereer en deel het verslag
Inzage in openstaande acties
E-mail reminders
Stap 5: Snel en gericht terugzoeken
Slimme zoekfunctie
Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.
Snel en gericht terugzoeken
Bespaar tijd en geld
Verbeterde besluitvorming
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.
Modules en uitleg
Effectief en gestructureerd vergaderen
Eenvoudig plannen
Met 1 druk op de knop zet jij een reeks aan vergaderingen (en agenda's) op.
Templates en draaiboeken
Een template is een standaardstructuur voor elk type proces, bijvoorbeeld jouw wekelijkse interne vergadering.
PDF verslagen genereren
Stuur handmatig of automatisch een PDF verslag naar alle genodigden.
Acties en besluiten vastleggen
Markeer de acties en besluiten van jouw bespreekpunten. De acties worden automatisch voor je opgevolgd.
Actiepunt reminders
Jouw collega’s ontvangen maximaal 1 mail per dag met daarin alle openstaande acties van de komende 2 werkdagen.
Slimme zoekfunctie
Vind in een handomdraai informatie uit het verleden. Filter op een template of type inhoud (bijv een actie, besluit)
Publiceren van meetings
Met Topical publiceer jij in no-time een meeting. Een geweldige voorbereiding gegarandeerd.
Agenda integraties
Koppel jouw digitale agenda zodat de meetings bij jezelf en anderen in de digitale agenda staan.
Veilig in de cloud
Jouw documenten en vergaderingen worden veilig op geslagen in de cloud.
