Ga naar de inhoud

Stop de vergadergekte

Bespaar professionals tot wel 12 uur per week in het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van meetings.

Verbind je digitale agenda, plan eenvoudig meerdere vergaderingen vooruit en stimuleer een betere voorbereiding van je team. Beperk de vergadering (tijd) tot het noodzakelijke en automatiseer het opvolgingsproces.

Vertrouwd door meer dan 4.500 innovatieve organisaties

Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Another happy customer at Topical
Een bewezen oplossing

Maak van elke vergadering een succes!

Voorzitters, managers en notulisten zijn dol op Topical omdat het voorbereiden en doelgericht vergaderen gemakkelijk maakt. Bovendien genereert Topical automatisch een PDF-verslag na afloop en worden de actiepunten opgevolgd.

Vergaderingen
50.000+
Acties
260.000+
Organisaties
4.500+

Haal het maximale uit elke vorm van overleg

Topical voor...

Directie en bestuurders

Reduceer de nettovergadertijd door meer structuur aan te brengen, beter voor te bereiden en minder te hoeven zoeken naar informatie.

Managers

Zijn de vergaderingen binnen jouw afdeling soms een rommeltje en worden targets daardoor niet gehaald? Met Topical zorg jij ervoor dat alles weer op rolletjes gaat lopen!

Secretariaat

Organiseer jij veel vergaderingen voor collega's? Automatiseer dan jouw werk met Topical

HR Professionals

Voor elke vorm van overleg op de HR afdeling. Denk aan sollicitaties, evaluatie-en beoordelingsgesprekken.'

Voorzitters

Borg de structuur van de vergaderingen bij de vereniging, stichting of netwerkclub. Wisseling van de wacht? Draag dan gemakkelijk het stokje over aan de opvolger.

Notulisten

Notuleren in Topical wordt makkelijker en overzichtelijker. Zo verhoog je de kwaliteit van jouw werk.

Hoe het werkt

Ontdek hoe Topical werkt en wat Topical voor jouw organisatie kan betekenen.

Topical Meeting Software - Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Stap 1: Vergadering plannen

Gebruik templates voor terugkerende vergaderingen

Maak een template aan voor jouw terugkerende vergaderingen, denk aan het managementoverleg of een algemene ledenvergadering.

Plan herhaalde meetings

Herbruikbare agenda sjablonen

Google & Microsoft integratie

Stap 2: Een geweldige voorbereiding

Deel met een druk op de knop de agenda met de deelnemers

Met een druk op de knop stuur jij de agenda naar alle deelnemers. De deelnemers worden gestimuleerd om in hun eigen tijd input leveren. Tijdens de vergadering kunnen jullie nu direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Verbeter de voorbereiding

Automatische e-mail functies

Voeg jouw bestanden toe

Topical Meeting Software - Splits de notulen van de acties en besluiten

Stap 3: Notuleren, acties toewijzen en besluiten noteren

Splits de notulen van de acties en besluiten

Tijdens de vergadering maak je eenvoudig en snel actiepunten en besluiten aan. Zo heb je meer overzicht en concrete output waar jouw team mee verder kan.

Eenvoudig acties toewijzen en opvolgen

Overzichtelijke besluitenlijsten

Veilig opgeslagen in de cloud

Topical Meeting Software - Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Stap 4: Automatische opvolging

Genereer automatisch een samenvatting met actielijst

Na afloop van de vergadering stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer. De actielijst kan je ook weergeven in het platform dat jouw organisatie al gebruikt hiervoor via onze koppelingen met onder andere Google Tasks, Microsoft To Do, Trello en Slack. 


Genereer en deel het verslag

Inzage in openstaande acties

E-mail reminders

Topical Meeting Software - Slimme zoekfunctie

Stap 5: Snel en gericht terugzoeken

Slimme zoekfunctie

Met Topical kun je vliegensvlug informatie uit het verleden terugvinden uit alle meetings of een specifieke groep aan meetings. Beperk de resultaten met extra filters en klik door om de context te bekijken van een gevonden resultaat.

Snel en gericht terugzoeken

Bespaar tijd en geld

Verbeterde besluitvorming

Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.

Veilig in de cloud
100% AVG proof
Koppel met Google / Microsoft
Geen installatie vereist
Geen credit card vereist
Probeer 30 dagen gratis

Succesverhalen

Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!

Succesverhalen

We hebben samengewerkt met duizenden geweldige mensen

Alle vormen van overleg worden ondersteund door Topical, bijvoorbeeld 1-op-1 sessie met collega’s en operationeel overleg. Belangrijk hierbij is dat alles voor LinQuake draait om acties: we leggen niet alles vast wat besproken wordt, maar focussen op de acties. De acties worden structureel netjes opgevolgd met de software.

Dave van den Akker

CEO - LinQuake

Kickstart jouw meetings

Structureer jouw vergaderingen en bevorder de opvolging. Probeer het 30 dagen gratis uit zonder enige verplichting!