Binnen professionele organisaties is er veel behoefte aan structuur, maar toch blijkt dat dit niet altijd even makkelijk is om te creëren. Zo ook voor Bonheur Horeca Groep, al jaren een toonaangevende organisatie in Tilburg en omstreken. Bonheur Horeca Groep biedt voor ieder moment van ontmoeten, vieren en zaken doen een passende locatie. Ieder met een eigen karakter en sfeer.
Meetings vormen het fundament van een goede flow in een organisatie. Ondanks dat de Bonheur Horeca Groep zich hier goed van bewust is, hebben zij ervoor gekozen om zich te blijven ontwikkelen en de volgende stap te zetten. Daarom is Bonheur in 2022 gestart met het stroomlijnen van alle interne vergaderingen met Topical.
“Deelnemers zijn beter voorbereid, meetings zijn korter en acties worden beter opgevolgd.”
Rick Henskens
Directeur bedrijfsvoering
De behoeften
Nicky Foesenek, commercieel directeur en eigenaar van Bonheur Horeca Groep, kwam in contact met vergader specialist Dion Duimel. De behoefte bij de directie zat hem vooral in het structureren van de vergaderingen en manier van verslagleggen. Na een overleg wil je snel zien welke acties iedereen moet uitvoeren zodat je in de volgende vergadering er niet mee weg komt als jouw acties niet zijn voltooid.
“Ten eerste zorgt Topical ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is.” Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. “Daarnaast zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooid.” aldus Nicky.
Betere informatievoorziening
Bovendien verbetert de tool de interne informatievoorziening. “Meetings zijn makkelijk doorzoekbaar. Je vindt belangrijke informatie een stuk sneller terug. Met Topical koppel je bespreekpunten direct aan de juiste documenten en hoeven jouw collega’s niet zelf op zoek te gaan.” Kortom, nooit meer losse Word documenten of zoektochten naar de juiste documenten op de netwerkschijf.
