A Solution is hét bureau voor verenigingen en stichtingen. Specifieker werkt het bureau voor bedrijfsmatige verenigingen. Bestuursleden hebben drukke banen, waardoor het vrijwillig besturen van de vereniging soms lastig is. Anderzijds zijn de verenigingen weer te klein voor een eigen kantoor. Doordat A Solution dagelijkse werkzaamheden van bestuursleden oppakt, kunnen deze zich focussen op strategische vraagstukken. Een persoonlijke aanpak met maatwerk is waar A Solution voor staat.
Oprichtster Anita Buiteman was gedurende de eerste vijf jaar de enige medewerkster van A Solution. Inmiddels is het succesvolle bureau uitgegroeid tot een organisatie met 7 medewerkers. Meer mensen en meer klanten betekent natuurlijk ook complexere processen. Om overzicht en efficiëntie te behouden is A Solution in 2021 gestart met Topical. Met 58 gebruikers is de tool inmiddels niet meer weg te denken uit de dagelijkse routine bij de organisatie.
Een goede vondst
Zonder concreet op zoek te zijn, stuitte Anita op Topical. Onder de werkzaamheden van A Solution valt onder andere het in goede banen leiden van het vergaderproces van klanten. Ze stellen de agenda op, notuleren tijdens de vergadering en zorgen voor een goede afwikkeling met actie- en besluitenlijsten.
Na Topical geprobeerd te hebben, was Anita al snel erg enthousiast over de tool. Voorheen werkte A Solution met Word: “Vaak waren er wel drie documenten per meeting. Een met de agenda, een met de notulen en nog een extra met de actie- en besluitenlijst. Dan is Topical natuurlijk veel efficiënter”.
Vele voordelen
Een van de grote voordelen van Topical is volgens Anita het inzicht in informatie: “Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom”. Ook bespaart A Solution veel tijd door het gebruik van templates: “We hoeven niet iedere keer opnieuw een agenda te maken”. Daarnaast bieden templates uiteraard nog veel meer voordelen.
Meer efficiëntie
Kortom, A Solution werkt veel efficiënter met Topical. Als Anita puur commercieel kijkt, dan zou ze kunnen stellen dat ze zichzelf hiermee in de vingers snijdt: “We werken op uurbasis, maar zijn door Topical veel sneller klaar. Daardoor kunnen we wat minder doorfactureren”. Gelukkig is pure commercie niet waar het om gaat bij A Solution: “Wij gaan voor wat de klant nodig heeft. Als ik voor de klant sneller klaar kan zijn, dan is dat alleen maar fijn”.
A Solution x Topical
Als Topical zijnde doet het ons natuurlijk erg goed dat A Solution zelf én de klanten van A Solution profiteren van de vele voordelen. Op hun beurt waardeert het team van A Solution de betrokkenheid van het Topical team: “Er wordt echt geluisterd naar feedback en het is fijn dat er meegedacht wordt over hoe de tool het beste ingezet kan worden”.
