Iedereen die wel eens op kantoor heeft gewerkt, weet hoe funest het voor de productiviteit is als mensen een paar keer per dag hun werk moeten onderbreken voor een meeting over statusupdates, een e-mail die al lang is verstuurd of een verjaardag van een collega. Efficiënt vergaderen is bij veel bedrijven ver te zoeken.
Misschien vind jij wel dat een paar vergaderingen van een half uurtje verspreid over de dag geen kwaad kunnen. Wat moeten we dan doen, niet communiceren soms?
Die laatste vraag komt verderop aan de orde. Een paar korte vergaderingen in de loop van de dag kunnen echter wel degelijk kwaad, zoals uit het onderstaande blijkt.
Uit een recente Harvard Business Review-enquête onder meer dan 180 senior managers komt het volgende naar voren:
- 65% geeft aan dat ze hun eigen werk niet afkrijgen door alle vergaderingen.
- 71% vindt meetings onproductief en inefficiënt.
- 64% zegt dat vergaderingen ten koste gaan van het serieuze denkwerk.
Deze onproductieve bijeenkomsten kosten bedrijven geld.
Maar wie is er nu eigenlijk verantwoordelijk voor al die vervelende, dure, momentumverstorende meetings?
Dat ben jij.
